Pienissä yrityksissä usein työnantajan tehtävä tai nimetty erikseen yhdelle tai useammalle ohjaajalle. Ohjaustehtäviä kannattaa jakaa työpaikalla esim. työvuoroittain, vuoroviikoin tai työntekijöiden erityisosaamisen ja työtehtävien mukaan - ohjaus on yhteisöllistä toimintaa. Opiskelijan ja ohjaajan on hyvä tehdä työtä yhdessä, vuorotyössä samoissa vuoroissa. Yhteisten ohjaus- ja keskusteluaikojen varaaminen on tärkeää, jos työskentely tapahtuu eri vuoroissa tai organisaationne eri yksiköissä. Isoissa organisaatioissa työyhteisöissä tarvitaan usein ohjaustehtäviä koordinoiva henkilö.

Erilaisia vaihtoehtoja ohjaamisen järjestämisestä työpaikalla:

1. Ohjaan yksin – hyödynnän verkostoja

• yleinen tapa pienissä yrityksissä
• toimiva ohjaussuhde korostuu 

2. Ohjaan työparin kanssa

• jatkuvaa tai ajoittaista 
• mahdollistaa ohjauksen luontevasti arjen työn lomassa tapahtuvaksi

3. Jaettu ohjaus – myös työyhteisö ohjaa

• mahdollista suuremmissa työpaikoissa --> ohjausosaaminen jakaantuu ja kehittyy työyhteisössä useammalle tekijälle
• työyhteisön sisällä täytyy olla yhteinen ymmärrys yhteisestä ammatillisuudesta
• mahdollisuus hyödyntää eri henkilöiden asiantuntijuutta eri aiheittain ja työtehtävittäin
• mietittävä, miten eri ohjaajilta kerätään palautetta opiskelijan edistymisestä ja osaamisen kehittymisestä
• opiskelijalle laaja-alaisempi kuva ammatista, ammatissa toimimisesta ja eri työtavoista

4. Ohjaan ryhmää

• työpaikalla aloittaa samanaikaisesti useampi opiskelija tai kun ohjattavia on useampia yhtä aikaa
• järkevä toteuttaa esim. ajankäytöllisistä syistä 
• opiskelijat voivat hyötyä myös muiden opiskelijoiden vertaisohjauksesta

5. Vertaiset ohjauksessa

• aiemmin taloon tulleita opiskelijoita hyödynnetään ohjaajina/opastajina
• oppipojasta kisälliksi -mallissa molemmat oppivat
• vastuuohjaaja varmistaa taustalla, että asiat opitaan oikein

Työpaikkaohjaajana suunnittelet, ohjaat ja arvioit opiskelijan oppimista työpaikallanne. 

Onnistut tässä, kun

• olet oman alasi ammattilainen
• tunnet opiskelijasi oppimistavoitteet ja niihin liittyvän tutkinnon/tutkinnon osat
• tunnet hyvin työpaikkasi toiminnan, työprosessit ja -käytännöt
• osaat arvioida, kehittää ja soveltaa omaa työtäsi ja halukas siirtämään kokemustasi, tietojasi ja taitojasi eteenpäin
• olet motivoitunut ja sitoutunut ohjaustyöhön

 

Työpaikkaohjaaja tarvitsee aikaa: 

• ohjaamiseen 
• opiskelijan opintojen suunnitteluun 
• perehdytykseen 
• opettajan työpaikkakäynteihin 
• oppimisen arviointiin 
• säännöllisiin ohjauskeskusteluihin opiskelijan kanssa

 

Opettajan ja työpaikkaohjaajan yhteistyö:

• ensiarvoisen tärkeää
• aikataulut usein haastavia
• etenkin haasteellisissa/muuttuneissa tilanteissa nopea reagointi ja välitön yhteys vastuuopettajaan
• kannattaa yhdessä sopia tavoista ja välineistä, joilla yhteydenpito ja tiivis yhteistyö mahdollistetaan
• opettajan työpaikkakäynnit, puhelinkeskustelut, sähköpostiviestittely
• digitaaliset välineet tukevat, monipuolistavat ja tiivistävät yhteistyötä sekä oppimista
• Skype, Connect Pro, Padlet, Whatsapp, Facebook, Sharepoint, OneNote 

 

Opiskelija ja ohjaajan muuttuva rooli

• Ammatillinen kasvu tapahtuu jokaiselle yksilölliseen tahtiin --> ohjaustarve on yksilöllinen. 
• Toiset tarvitsevat enemmän tukea, neuvontaa ja opastusta, toiset taas toimivat ja oppivat itsenäisesti. 
• Ammattitaitoaan täydentävän ja työelämässä jo kokeneen henkilön ohjaaminen voi olla lähellä mentorointia. 
• Nuorten ohjaajana toteutetaan usein myös kasvatustehtävää.
• Tunnista oma ohjaustyylisi! Miten ohjaan? Miksi minä ohjaan näin?
• Ohjaaminen kehittyy kokemuksen kautta. 
• Taitava ohjaaja saa oppijan yrittämään parastaan ja uskomaan itseensä.
• Ole kärsivällinen ja avoin uuden oppimiselle. Näin saavutat myös opiskelijan luottamuksen.

SANAPILVI: Mitä ohjaajana toimiminen antaa?