2. Excel

Solujen muotoilu - lukujärjestys

Harjoitellaan aluksi solujen ulkoasun muotoilua.
  • Excelissä koko tiedostoa sanotaan työkirjaksi ja ruudutettua aluetta taulukoksi
    • (lisää taulukoita, eli välilehtiä, saa tarvittaessa ruudun alalaidasta klikkaamalla Taul1 tekstin vierestä +)
  • Excelissä pystyrivejä sanotaan sarakkeiksi (column) ja vaakarivejä riveiksi (row). Yksittäiset ruudut ovat soluja.
  • Sarakkeiden ja rivien kokoa voi muuttaa vetämällä hiirellä reunasta
    • Tarkemmin leveyden tai korkeuden saa määriteltyä klikkaamalla hiiren oikealla napilla saraketta tai riviä ja valitsemalla "sarakeleveys" tai "rivikorkeus"
    • useamman rivin/sarakkeen voi valita pitämällä shift- tai ctrl-näppäintä pohjassa (Mitä eroa näillä on?)
  • Sarakkeiden sisällön ulkoasua voi muotoilla samoilla komennoilla kuin wordissäkin (huomaa solujen reunat -painike! )
  • Excel yrittää olla tekoälykäs ja tarjoaa vähän turhan usein solun tyypiksi päivämäärää.
    • Jos haluat kirjoittaa lukujärjestykseen esim. 8-9 ilman, että ohjelma luule sitä päivämääräksi 8.9. niin
    • paina ensimmäiseksi yläpilkku ' (näppäin jossa on myös *), niin excel jättää solun muotoilematta (eli käsittelee tekstinä)
       
  • Tee solujen muotoiluja käyttäen itsellesi lukujärjestys (malli: tehtävä01_lukuj.xlsx​)
  • Kaksoistunnin lukujärjestykseen saa näppärästi tehtyä toiminnolla "Yhdistä ja keskitä"

Laskutoimitukset

Usein solujen ulkoasu on kuitenkin sivuseikka ja exceliä käytetään laskemiseen (taulukkolaskentaohjelma).
  • Laskutoimitus aloitetaan valitsemalla solu ja kirjoittamalla =
    • = -merkki tulee siis laskutoimituksen alkuun (ei loppuun). Tästä Excel tietää, että seuraavaksi on tulossa laskutoimitus eikä tekstiä.
  • esim. yhteenlasku "=2+3" (paina lopuksi enter)
  • Usein on tarpeellista viitata laskuissa muihin soluihin: kirjoita soluun kahteen soluun numerot (esim. solut A1 ja A2) ja kolmanteen "=A1+A2"
    • solun osoitteen voi kirjoittaa myös klikkaamalla haluttua solua: kirjoita "= (paina ensimmäistä solua) + (paina toista solua)"

  • laskutoimitusmerkit:
    • yhteenlasku +
    • vähennyslasku -
    • kertolasku *
    • jakolasku / (shift + 7)
    • potenssi ^ (esim 2^5)
    • monimutkaisemmat funktiot: paina  -> valitse luokka "kaikki"

  • Tehtävä: tee excelillä laskin joka laskee neljä peruslaskutoimitusta (malli: tehtävä02_laskin.xlsx​)

Listojen täydennys:

  • Excelillä pystyy myös näppärästi täydentämään erilaisia listoja:
    • Kirjoita allekaisiin soluihin numerot 1,2,3. Valitse solut ja vedä kahvasta
    • Kokeile kirjoittaa jokin muu lukujono esim. 1, 4, 7 (tasavälinen!)
    • Myös päivämääriä voi täydentää esim. "7.1", "14.1", "21.1" ->
    • Microsoftin ohje aiheesta