Kun lähetät sähköpostia:

1. Käytä sähköpostia vain silloin, kun se on tehokkain käytettävissä oleva kanava
2. Mieti, kenelle viestin lähetät
3. Aloita viesti tervehdyksellä ja lopeta se allekirjoitukseen

https://peda.net/id/af264afcc31

 TAI 

https://peda.net/id/cbabf672c31

4. Vältä turhien sähköpostiviestien lähettämistä
5. Tarkista, että vastaanottajan osoite on oikein
6. Kirjoita otsikkoon viestin aihe selkeästi ja lyhyesti
7. Kiinnitä huomiota viestin sisältöön
   • Kirjoita pääasia viestin alkuun.
   • Sähköposti ei korvaa henkilökohtaista tapaamista

8. Tee ulkoasultaan selkeitä viestejä
   • Tee tekstistä helposti silmäiltävää ja luettavaa.
   • Jätä kappaleiden väliin tyhjä rivi.

9. Jos käytät automaattista allekirjoitusta (yhteystiedot), tee siitä selkeä ja käytä sitä harkitusti.

Kun vastaanotat sähköpostia:

1. Älä koskaan avaa epämääräisiä viestejä tai liitetiedostoja. Viestit voivat sisältää viruksia.
2. Toimita väärään osoitteeseen lähetetty viesti oikeaan osoitteeseen tai palauta se lähettäjälle ja tuhoa viesti sen jälkeen.
3. Mieti viestin luottamuksellisuutta, ennen kuin lähetät saamasi viestin eteenpäin.
4. Liitä vastauspostiin tarvittavat osat alkuperäisestä viestistä ja poista tarpeettomat osat.