MUISTA TEHDÄ VÄLITALLENNUKSIA!

1. Avaa alta asiakirja Tekstinkäsittely ja Viestintä.
2. Aseta Wordissa viivain näkyviin ellei se jo ole (Näytä – viivain).
3. Lisää asiakirjaan ylätunniste. (Lisää – ylätunniste – muokkaa ylätunnistetta).
4. Lisää ylätunnisteen vasempaan reunaan oma nimesi, esim. Jani Muukkonen.
5. Paina sarkainnäppäintä, jolloin kursori siirtyy seuraavan sarkainmerkin kohdalle (ks. Viivain!). Kirjoita tähän sivunumero (Lisää – sivunumero – Nykyinen sijainti – Normaali numero).
6. Lisää sivunumeron viereen sulkuihin sivumäärä (Lisää - Pikaosat - Kenttä - valitse listats numpages). Sulut on helpoin kirjoittaa käsin.
7. Muuta ylätunnisteen teksti mustaksi, jos se ei ole.
8. Käy vilkaisemassa asiakirjan toista sivua. Miltä ylätunniste siellä näyttää?
9. Lisää asiakirjaan alatunniste (Lisää – alatunniste – muokkaa alatunnistetta).

• • Poista alatunnisteen alueelta sarkainmerkit ja lisää uusi sarkain kohtaan 14 cm. (Sarkaimet voi poistaa vetämällä ne ulos viivaimelta. Uuden luominen tapahtuu klikkaamalla viivainta oikeasta kohdasta).
  • Paina sarkainnäppäintä, jolloin kursorin pitäisi siirtyä kohtaan 14 cm. Lisää tähän automaattisesti päivittyvä päivämäärä (Lisää – päivämäärä ja aika)

12. Osa asiakirjan kappaleista on nyt eri tavalla. Varmista, että kaikki tekstikappaleet on tasattu molempiin reunoihin.
13. Muuta kaikkien tekstikappaleiden riviväliksi 1,5. (Vihje: muuta riviväliin yhteen kappaleeseen ja käytä muotoilusivellintä).
14. Poista asiakirjan otsikoista keskitys ja siirrä niitä yhden sarkaimen verran oikealle. (Maalaa otsikko ja paina sarkainnäppäintä).
15. Lihavoi otsikot.
16. Kytke päälle automaattinen tavutus (Asettelu - Tavutus - Automaattinen)
17. Lisää sivunvaihto siten, että otsikko Asiakirjatyyli ja standardi ja sen alla oleva teksti hyppää omalle sivulleen.
18. Tarkista, että ylä- ja alatunnisteet sekä sivunumerot ovat yhä oikein.
19. Vertaa lopputulosta open esimerkkiin (liitteenä).
20. Tallenna asiakirja ja palauta se alla olevaan palautuskansioon.