Hankkeen koordinaattorin siirryttyä Syväkankaan koulun rehtori toimeen on ohjausryhmän kokoukset pidetty rehtorikokousten yhteydessä aina tarpeen mukaan. Sen lisäksi olemme käsitelleet hankkeen asioita sähköpostikokouksissa. Ohjausryhmä teki yhteisen periaatepäätöksen keväällä 2016.