Puistokadun päiväkotikoulu/ 4-luokka

Tausta
• Ystävänpäivän kahvikonsertti järjestetään sunnuntaina ennen tai jälkeen ystävänpäivän (14.2.).
• Tarkasta päivästä hyvä sopia alakaupungin asukasyhdistyksen kanssa, jotta ei mene päällekkäin heidän järjestämän luistelutapahtuman kanssa.
• Ystävänpäivän kahvikonsertti on juhlava tilaisuus, jossa kaikki bändikerholaiset pääsevät esiintymään.
• Yleisöä mahtuu juhlasaliin kannettaviin pöytiin n. 100
• Leivonnaiset, kahvi/tee pöytiin tarjoiltuna
• Konsertti toteutetaan Puistokadun päiväkotikoulun Niitty-salissa.
• Hyvä varainkeruun muoto leirikoululle; samalla yhteinen ponnistus kaikilta perheiltä.


Kutsut ja ennakkolippuvaraukset
• Luokanopettaja on perinteisesti laatinut kutsut.
Aiemmin liput on varattu ennakkoon (osallistujamäärä ja ruoka-aineallergiat) Pedanetin lomakkeella. Ilmoittautumislomakkeen täyttäminen ei ole vaatinut kirjautumista järjestelmään. Paperinen kutsu voisi lisätä kiinnostusta/ huomiota.
Muistettava sulkea lomake kun ilmoittautuminen päättyy!
• Kahvikonsertin lippu maksanut 5 €/osallistuja, alle 4 v. ilmaiseksi > lippu maksetaan paikan päällä sisääntuloaulassa
• Hinta sis. runsaan leivonnaisbuffetin, joka on katettu kaikkiin pöytiin, sekä kahvit/teet/mehut tarjoiltuna pöytiin.
• Oppilaat ovat valmistaneet koristeita koulussa, mutta myös kotona voi tuoda tarvittavia.


Esitykset
Esiintyjien aikataulusta ja muusta ohjeistuksesta huolehtii musiikinopettaja Päivi Järvinen. Poimintoja aiemmasta ohjeistuksesta:
• Esiintyjien asu on juhlava ja iloinen
• Esiintyjille varataan backstage-paikat läheiseen luokkaan, jotta konserttiyleisölle on riittävästi paikkoja. Esiintyjät eivät maksa konserttilippua.
• Esiintyjille varataan evästä backstage luokkaan; samoin aikuinen järjestyksen valvojaksi. > Popcorn, mehu, pienet riisipiirakat, keksit, vihannekset sekä ajankuluksi elokuva pyörimään
• Koulun vakuutus ei kata sunnuntaita, koska kyseessä ei ole varsinainen koulupäivä.


Huoltajien vastuut
• Vastuulista on kätevä laatia kaikkien muokattavaksi esim. google docsiin.
Leivonnaiset
• Kannattaa listata ja katsoa, että on sekä suolaista että makeaa, huomioitava allergiat, gluteenittomat, laktoosittomat, maidottomat > Lista kuka leipoo mitäkin.


Ennen tapahtumaa – Etukäteisjärjestelyt – 3h
• Kupit, astiat: Kylän kattaus (astioiden vuokrauksesta sovittava etukäteen)
• Koululla valkoisia ja vaaleanpunaisia isoja pöytäliinoja
• Kahvinkeittimet ja vedenkeittimet on saatu keittiöstä ja opettajainhuonesta. Kahvin & teen keittäminen 2. krs. luokassa
• Pöytien ja tuolien kantaminen saliin
• Pöytien kattaminen ja koristelu > salin koristelussa oppilaat voivat auttaa, pöydät ja tuolit laittavat vanhemmat
• Tarjottavien esille laittaminen, jokaiseen pöytään sopivasti suolaista ja makeaa
• Kauppa-asiat: lautasliinat, kaitaliinat, kahvi, tee, mehu, sokeri, maito.


Konsertin aikana – 90-120min
• Lipunmyynti (tasaraha; muistutetaan ennakkolippuvarauksissa) ja ohjelmien jakaminen (aula)
• Lipunmyyjät toimivat samalla ala-aulan vartijoina, ohjaavat naulakoille vieraita
• Vieraiden ohjaaminen pöytiin (tarpeen, sillä konsertti on yleensä loppuunmyyty)
• Kahvin & teen keittäminen (2. krs. luokka) > yläkerran luokassa, sillä sitä täytyy olla aluksi koko ajan keittämässä lisää. Helppo täyttää kannuja ja kulkea.
• Kahvitarjoilu ja salissa auttaminen (tarjoilujen täydennys)

Konsertin jälkeen – Siivous – 2-3h
• Tiskaus ja jälkien siivoaminen luokassa (tiskausasiat sovittava Kylän Kattauksen kanssa, vanhemmalla tulee olla hygieniapassi)
• Jälkien siivoaminen salissa ja pöytien kantaminen takaisin
• Rahojen laskeminen ja tarvittava kirjanpito