Opettaja

• kutsuu ensimmäisen suunnitelukokouksen kokoon koululle (wilmaviesti vanhemmille), mukaan myös ed.vuoden nelkkien edustaja ja bändikerhojen vetäjä sekä Tuen edustaja.
• valmistaa oppilaiden kanssa mainoksia käytäville ja hoitaa mainontaa kuuluttamalla keskusradiosta oppilaiden kanssa.
• (kirjaa muistion, jossa työjako+vastuuhenkilöt sekä aikataulut luokan sivulle)
• vie iltakäytönperuutusviestin rehtorille
• sopii siivousvälineiden lainasta siivoojien kanssa
• osallistuu iltaan tulemalla paikalle yleisvalvojaksi

Luokan vanhemmat

• jakautuvat neljää järjestelyryhmään: esim. KIOSKIRYHMÄ, KAUHURYHMÄ, DISKORYHMÄ JA SIIVOUSRYHMÄ

KIOSKIRYHMÄ: huolehtii myyntipisteen kuntoon ennen tapahtumaa (pöytä, tuotteiden lajittelu, pussitus, esillelaitto jne.), tuo pohjukasta ja hoitaa myyntityön yhdessä oppilaiden kanssa
KAUHURYHMÄ: suunnittelee, toteuttaa ja purkaa kauhupisteet iltaa varten yhdessä oppilaiden kanssa
DISKORYHMÄ: huolehtii musiikin soitosta jne, tutustuu äänentoiston ja laitteistoon ennen illan alkua.Vastaa laitteiden kunnosta.
SIIVOUSRYHMÄ: lakaisee, moppaa tarvittaessa lattiat salista, portaikosta,luokista ja auloista siis kaikkialta, missä yleisö on. Toimii alkuillan lipunmyyjän, ovimiehinä ja järjestyksen valvojina ulko-ovilla.

Bändikerhon vetäjä

• huolehtii bändien esiintymispaikat ja kamat sekä bändit paikalle, roudaa tilaisuuden päätyttyä yhdessä oppilaiden kanssa.

Vanhempainyhdistyksen edustajat

• Vinkkaavat ja neuvovat suunnittelussa, vierailevat suunnittelukokouksessa tarpeen mukaan
• Ovat henkisenä tukena