Käytänteet yksilökohtaisen opiskeluhuollon asioiden käsittelyssä
Yksilökohtaisen opiskeluhuoltoasian vireillepano ja vastuuhenkilö
Asiakkaaksi ohjautuminen
Yksilökohtainen opiskeluhuollollinen tuki oppilaalle käynnistyy oppilaan, huoltajan, päiväkotikoulun työntekijän tai lasten ja nuorten kanssa työskentelevän ammattihenkilön ottaessa yhteyttä opiskeluhuollon työntekijöihin. Oppilaan opisekluhuollollisen tuen tarvetta arvioidaan yhteisessä keskustelussa yhteydenottajan kanssa. Yhteydenottaja keskustelee viipymättä asiasta myös oppilaan ja/tai hänen huoltajansa kanssa. Yksittäisen oppilaan opiskeluhuollollinen tuki voi käynnistyä myös monialaisen asiantuntijaryhmän tapaamisella. Opiskeluhuollon työntekijä arvioi tuen tarpeen kiireellisyyden. Oppilaan ja huoltajan kanssa sovitaan yhdessä asian hoitamisen aikataulusta.
Opiskeluhuoltopalveluja antavat työntekijät ja koulun muu henkilökunta tekevät asiantuntijayhteistyötä perusopetuslain määrittelemässä kasvatus- ja opetustyössä, pedagogisen tuen järjestämisessä sekä oppilashuollollisissa asioissa.
Yksilökohtainen opiskeluhuollollinen tuki oppilaalle käynnistyy oppilaan, huoltajan, päiväkotikoulun työntekijän tai lasten ja nuorten kanssa työskentelevän ammattihenkilön ottaessa yhteyttä opiskeluhuollon työntekijöihin. Oppilaan opisekluhuollollisen tuen tarvetta arvioidaan yhteisessä keskustelussa yhteydenottajan kanssa. Yhteydenottaja keskustelee viipymättä asiasta myös oppilaan ja/tai hänen huoltajansa kanssa. Yksittäisen oppilaan opiskeluhuollollinen tuki voi käynnistyä myös monialaisen asiantuntijaryhmän tapaamisella. Opiskeluhuollon työntekijä arvioi tuen tarpeen kiireellisyyden. Oppilaan ja huoltajan kanssa sovitaan yhdessä asian hoitamisen aikataulusta.
Opiskeluhuoltopalveluja antavat työntekijät ja koulun muu henkilökunta tekevät asiantuntijayhteistyötä perusopetuslain määrittelemässä kasvatus- ja opetustyössä, pedagogisen tuen järjestämisessä sekä oppilashuollollisissa asioissa.
Yksilökohtaisen asiantuntijaryhmän kokoaminen ja suostumuksen hankkiminen
Oppilashuollon palveluista tiedotetaan Wilma-järjestelmässä, Edlevo-järjestelman kautta, päiväkotikoulun nettisivuilla ja vanhempainilloissa.
Yksilökohtaisen oppilashuoltoryhmän kokoaa se opetushenkilöstön tai oppilashuollon palveluiden työntekijä, jolla herää huoli oppilaasta ja jolle asia työtehtävien perusteella kuuluu. Oppilaan tai huoltajan kanssa keskustellaan kasvotusten tai puhelimitse tulevasta palaverista ja sovitaan sen aihe ja osallistujat. Palaverin alussa merkitään muistioon osallistujat ja suostumus kokoukseen osallistujista. Tulkin läsnäolo ei edellytä yksilöityä kirjallista suostumusta. Wilman oppilashuoltokertomuksessa määritellään keillä on lukuoikeus siihen.
Psykologi ja kuraattori
Oppilashuoltoyksikkö on osa kaupungin perusopetuspalveluja ja tuottaa esi-, perus- ja toisen asteen koulukuraattori- ja psykologipalvelut sekä nuorten päihde- ja mielenterveyden psykiatristen sairaanhoitajien palvelut. Resurssi käsitellään oppilashuollon kehittämis- ja ohjausryhmässä.
Kuraattori ja psykologi antavat neuvontaa, ohjausta ja konsultaatiota oppilaan koulunkäyntiin, kasvatukseen, kehitykseen ja mielenterveyteen liittyvissä asioissa. Kuraattori ja psykologi toimivat yhteistyössä oppilaiden, huoltajien ja koulun henkilöstön kanssa sekä luottamuksellisesti verkostoissa muiden lasten ja nuorten palveluja tarjoavien kanssa. Kuraattori ja psykologi osallistuvat tarvittaessa yksittäisten oppilaiden asiaa käsittelevien monialaisten asiantuntijaryhmien työskentelyyn sekä monialaiseen yhteistyöhön oppilaan pedagogisen tuen suunnittelussa ja tarjoavat siihen liittyvää konsultaatiota.
Kuraattori –ja psykologityön tavoitteena on oppilaiden myönteisen kokonaiskehityksen ja koulunkäynnin tukeminen sekä hyvinvoinnin edistäminen kouluyhteisössä. Olennaista kuraattorityössä on oppilaan pulmien tunnistaminen ja niihin puuttuminen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Kuraattori työskentelee ryhmien kanssa, käy oppilaiden kanssa tuki- ja ohjauskeskusteluja sekä tekee tarvittaessa sosiaalisia selvityksiä. Psykologi tekee oppilaan oppimiseen, koulunkäyntiin ja tunne-elämään liittyviä tutkimuksia ja selvityksiä. Koulupsykologi arvioi tarvittaessa myös oppilaan hoidon ja kuntoutuksen tarvetta.
Terveydenhoitaja
Keski-Suomen hyvinvointialue järjestää kouluterveydenhuollon terveydenhoitaja- ja lääkäripalvelut. Kouluterveydenhuollon tavoitteena on koko kouluyhteisön hyvinvoinnin ja oppilaiden terveyden edistäminen sekä terveen kasvun ja kehityksen tukeminen yhdessä perheiden kanssa monialaisessa yhteistyössä.
Oppilas voi saapua aikaa varaamatta kouluterveydenhuollon avoimelle vastaanotolle koulukohtaisesti sovittuina aikoina. Oppilas voi ohjautua vastaanottokäynnille myös huoltajan tai koulun muiden toimijoiden, kuten esimerkiksi psykologin, kuraattorin tai opettajan aloitteesta.
Kouluterveydenhuollossa ei järjestetä sairaanhoitoa. Hätäensiapu annetaan koulupäivän aikana terveydenhoitajan ollessa paikalla tai opettajan toimesta. Lääkärin hoitoa vaativa ensiapu annetaan oman alueen terveysasemalla tai päivystyksessä. Vapaa-ajalla tapahtuneet sairastumiset ja tapaturmat ohjataan oman alueen terveysasemalle.
Yksilökohtaisen oppilashuoltoryhmän kokoaa se opetushenkilöstön tai oppilashuollon palveluiden työntekijä, jolla herää huoli oppilaasta ja jolle asia työtehtävien perusteella kuuluu. Oppilaan tai huoltajan kanssa keskustellaan kasvotusten tai puhelimitse tulevasta palaverista ja sovitaan sen aihe ja osallistujat. Palaverin alussa merkitään muistioon osallistujat ja suostumus kokoukseen osallistujista. Tulkin läsnäolo ei edellytä yksilöityä kirjallista suostumusta. Wilman oppilashuoltokertomuksessa määritellään keillä on lukuoikeus siihen.
Psykologi ja kuraattori
Oppilashuoltoyksikkö on osa kaupungin perusopetuspalveluja ja tuottaa esi-, perus- ja toisen asteen koulukuraattori- ja psykologipalvelut sekä nuorten päihde- ja mielenterveyden psykiatristen sairaanhoitajien palvelut. Resurssi käsitellään oppilashuollon kehittämis- ja ohjausryhmässä.
Kuraattori ja psykologi antavat neuvontaa, ohjausta ja konsultaatiota oppilaan koulunkäyntiin, kasvatukseen, kehitykseen ja mielenterveyteen liittyvissä asioissa. Kuraattori ja psykologi toimivat yhteistyössä oppilaiden, huoltajien ja koulun henkilöstön kanssa sekä luottamuksellisesti verkostoissa muiden lasten ja nuorten palveluja tarjoavien kanssa. Kuraattori ja psykologi osallistuvat tarvittaessa yksittäisten oppilaiden asiaa käsittelevien monialaisten asiantuntijaryhmien työskentelyyn sekä monialaiseen yhteistyöhön oppilaan pedagogisen tuen suunnittelussa ja tarjoavat siihen liittyvää konsultaatiota.
Kuraattori –ja psykologityön tavoitteena on oppilaiden myönteisen kokonaiskehityksen ja koulunkäynnin tukeminen sekä hyvinvoinnin edistäminen kouluyhteisössä. Olennaista kuraattorityössä on oppilaan pulmien tunnistaminen ja niihin puuttuminen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Kuraattori työskentelee ryhmien kanssa, käy oppilaiden kanssa tuki- ja ohjauskeskusteluja sekä tekee tarvittaessa sosiaalisia selvityksiä. Psykologi tekee oppilaan oppimiseen, koulunkäyntiin ja tunne-elämään liittyviä tutkimuksia ja selvityksiä. Koulupsykologi arvioi tarvittaessa myös oppilaan hoidon ja kuntoutuksen tarvetta.
Terveydenhoitaja
Keski-Suomen hyvinvointialue järjestää kouluterveydenhuollon terveydenhoitaja- ja lääkäripalvelut. Kouluterveydenhuollon tavoitteena on koko kouluyhteisön hyvinvoinnin ja oppilaiden terveyden edistäminen sekä terveen kasvun ja kehityksen tukeminen yhdessä perheiden kanssa monialaisessa yhteistyössä.
Oppilas voi saapua aikaa varaamatta kouluterveydenhuollon avoimelle vastaanotolle koulukohtaisesti sovittuina aikoina. Oppilas voi ohjautua vastaanottokäynnille myös huoltajan tai koulun muiden toimijoiden, kuten esimerkiksi psykologin, kuraattorin tai opettajan aloitteesta.
Kouluterveydenhuollossa ei järjestetä sairaanhoitoa. Hätäensiapu annetaan koulupäivän aikana terveydenhoitajan ollessa paikalla tai opettajan toimesta. Lääkärin hoitoa vaativa ensiapu annetaan oman alueen terveysasemalla tai päivystyksessä. Vapaa-ajalla tapahtuneet sairastumiset ja tapaturmat ohjataan oman alueen terveysasemalle.
Kirjaamiskäytäntö ja arkistointi
Oppilashuoltokertomus
Oppilashuoltotyö, suunnitellut ja toteutetut toimenpiteet sekä niiden arviointi kirjataan oppilashuoltokertomukseen. Jyväskylän kaupungilla on Wilmassa yksi yhteinen pohja, jota koulut käyttävät. Opetushenkilöstö kirjaa asiat ja seurannan (toteutuneet toimenpiteet) oppilashuoltokertomukseen (Wilmassa kohdassa muistiot). Jos asian käsittelyyn tulee uusia toimijoita, tehdään aina uusi muistio. Oppilashuollon henkilöstö kirjaa tiedot potilastietojärjestelmään tai asiakastietojärjestelmään.
Oppilashuoltokertomuksista muodostuu oppilashuoltorekisteri, jonka vastuuhenkilöitä ovat Primus-pääkäyttäjät ja koulun tasolla oppilashuoltotyötä johtava rehtori tai apulaisjohtaja.
Opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto siirretään toiselle opetuksen järjestäjälle. Tiedonsiirtoon pyydetään aina ensin oppilaan ja/tai huoltajan lupa. Siinä yksilöidään, mitä tietoja siirretään ja pyydetään lupa tietojen siirtoon. Jos lupaa ei myönnetä, arvioidaan tiedon siirron välttämättömyys oppilaan terveyden ja turvallisuuden kannalta ja tehdään tarvittaessa lastensuojeluilmoitus.
Pedagogisista konsultaatiopalavereista ei tehdä oppilashuoltokertomusta.
Oppilashuoltotyö, suunnitellut ja toteutetut toimenpiteet sekä niiden arviointi kirjataan oppilashuoltokertomukseen. Jyväskylän kaupungilla on Wilmassa yksi yhteinen pohja, jota koulut käyttävät. Opetushenkilöstö kirjaa asiat ja seurannan (toteutuneet toimenpiteet) oppilashuoltokertomukseen (Wilmassa kohdassa muistiot). Jos asian käsittelyyn tulee uusia toimijoita, tehdään aina uusi muistio. Oppilashuollon henkilöstö kirjaa tiedot potilastietojärjestelmään tai asiakastietojärjestelmään.
Oppilashuoltokertomuksista muodostuu oppilashuoltorekisteri, jonka vastuuhenkilöitä ovat Primus-pääkäyttäjät ja koulun tasolla oppilashuoltotyötä johtava rehtori tai apulaisjohtaja.
Opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto siirretään toiselle opetuksen järjestäjälle. Tiedonsiirtoon pyydetään aina ensin oppilaan ja/tai huoltajan lupa. Siinä yksilöidään, mitä tietoja siirretään ja pyydetään lupa tietojen siirtoon. Jos lupaa ei myönnetä, arvioidaan tiedon siirron välttämättömyys oppilaan terveyden ja turvallisuuden kannalta ja tehdään tarvittaessa lastensuojeluilmoitus.
Pedagogisista konsultaatiopalavereista ei tehdä oppilashuoltokertomusta.