1) Ensisijaisena kanavana kodin ja koulun välisessä viestinnässä käytetään Wilmaa ja puheluita

• Suositukset wilman yhtenäisistä käyttötavoista henkilöstön kesken.

• Henkilökunnan puhelinnumerot julkaistaan oppilaitoksen kotisivuilla.
  • Työnumeroon vastataan pääsääntöisesti työaikana silloin, kun puhelimen käyttöä rajoittavia velvotteita ei ole. Soittopyyntöihin ja viesteihin pyritään reagoimaan saman päivän aikana. Tarkemmat ohjeet työpuhelimen käyttöön:
    • https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/matkapuhelimet-etiketti/opettajat

2) Koulun kotisivujen kautta tiedotetaan pysyvämmästä infosta ja yhteystietoista.

• Koululla tarkastetaan vuosittain käytänteet ja vastuuhenkilöt kotisivujen päivittämiseen liittyen.
• Oppilaiden nimiä tai valokuvia ei saa julkaista julkisilla verkkosivuilla ilman huoltajan lupaa. 
  Oppilaiden nimiä julkaistaessa myös luvanvaraisesti tulee harkita, onko kyseessä sellainen laissa säädetty tai määrätty tehtävä tai tiedottamisen tarve, joka oikeuttaa henkilötietojen käsittelyyn julkisilla verkkosivuilla.

3) Oppilaspalaverit (es.arviointikeskustelut) voidaan tarvittaessa järjestää myös etänä

• Teams tai meet videoneuvottelujen avulla pidettäviin arviointikeskusteluihin tarkempi ohjeistus:
  • https://peda.net/jyvaskyla/ict/pedagogiset-mallit/arviointikeskustelu-etana
• Intrassa ohjeistus asiakastapaamisista teamsissa
  • tähän linkki

4) Koulu voi hyödyntää SOME-kanavia tiedottamiseen ja toiminnasta kertomiseen.

• Katso tarkemmin: Koulujen viestinnän välineet/Sosiaalinen media

Huomioitavaa:

• Whatsapp ei ole väline huoltajien kanssa tapahtuvaan viestintään.Katso tarkempi ohjeistus Whatsappin käyttöön:
  • https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/muut-ohjelmistot/whatsapp

• Sähköpostia ei käytetä oppilasasioiden hoitamiseen koulun ja huoltajien välillä.