Käyttäjätunnukset ja salasanat ovat henkilökohtaisia. Älä luovuta tai lähetä niitä kenellekään. Jos epäilet että joku on saanut tietoon salasanasi kerro asiasta heti opettajallesi ja vaihtakaa salasana mahdollisimman pian.​

Voit vaihtaa itse oman salasanasi, jos muistat nykyisen salasanan. Jos et muista tai salasana on jo vanhentunut, salasanan voi vaihtaa vain sellainen henkilö, jolle muiden käyttäjien salasanan vaihto-oikeus on annettu.​

Käytä tärkeissä tileissäsi aina eri salasanaa. Näin minimoit vahingot mahdollisen tietomurron sattuessa.​

Vahva salasana auttaa estämään käyttäjätunnuksen, ohjelmien sekä muiden resurssien luvattoman käytön. Mikäli salasanasi on vahva ja huolehdit sen päivityksestä on salasanasi arvaaminen ja selvittäminen vaikeaa. ​
​
Salasanassasi tulisi aina olla:​
Isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita sekä vähintään 8 merkkiä​

Älä käytä salasanassasi:​
Henkilötietoja, yleisiä sanoja, käyttäjänimeä, käyttäjän oikeaa nimeä, perheenjäsenen tai lemmikkisi nimeä.​

Helposti saatavilla olevaa tietoa, kuten puhelinnumeroa, syntymäaikaa, katuosoitettasi jne.​

Salasanana kannattaa käyttää helposti mieleenpainuvaa salasanaa, jotta et joudu kirjoittamaan sitä muistiin. Mikäli kirjoitat salasanasi muistiin, niin pidäthän salasanasi turvallisessa paikassa.