Tiedostossa on yleensä jo valmiina yksi tyhjä dia, jossa on oletuksena otsikkorakenne eli siinä on tekstikentät pääotsikolle ja alaotsikolle. Tekstikenttiin on valmiiksi määritelty toisistaan poikkeavat ulkoasut, jotka heijastavat pää- ja alaotsikon suhdetta toisiinsa.

• Valitse diaesitykselle aihe. 
• Aktivoi vuorollaan molemmat tyhjän dian tekstikentät ja anna esitykselle pääotsikko, esim. Tiedonhaku ja tekijänoikeudet ja anna alaotsikoksi oma nimesi. 
• Tallenna tiedosto haluamaasi sijaintiin. Valitse tallennusmuodoksi ohjelman tarjoama tiedostomuoto .pptx

Esityksen tallentaminen tapahtuu Valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä (File > Save as) tai Tiedosto > Tallenna (File > Save).

Esityksen tallentaminen:
​ ​