Erasmus+ -ohjelmassa osallistujien turvallisuus on ensisijaisen tärkeää. Erasmus+ -ohjelmaoppaan avulla pyritään varmistamaan turvallinen osallistuminen jokaiselle. Erasmus+ -ohjelmassa kiinnitetään erityistä huomiota haavoittuvassa asemassa olevien osallistujien turvallisuuteen.

Lähettävät ja vastaanottavat oppilaitokset huolehtivat yhteistyössä siitä, että osallistujille tarjotaan tarvittava tuki ja ohjaus ennen, aikana ja jälkeen liikkuvuuden.

Ennen liikkuvuutta

Kaupungin Erasmus+ -koordinaattori huolehtii käytännön asioiden, kuten matkojen varaamisesta ja muiden matkajärjestelyjen hoitamisesta. 

Ennen liikkuvuutta laaditaan jokaiselle liikkuvuuteen osallistujalle oppimissuunnitelma, johon kirjataan vastuiden jakautuminen koulujen ja koulujen edustajien kesken sekä tietoa keneen olla yhteydessä hätätilanteissa. 

Osallistujille tarjotaan tietoa kohdemaasta, sen kielestä, kulttuurista, mahdollisista riskeistä ja turvallisuusohjeista.

Ryhmäliikkuvuuksiin osallistuvat opettajat laativat turvallisuussuunnitelman, joka tulee toimittaa rehtorille ennen matkaa hyväksyttäväksi. 

Oriveden kaupunki huolehtii osallistujien matkavakuutusten hankkimisesta. Henkilöstön liikkuessa kaupungin matkavakuutukseen kuuluu myös henkilöstön matkatavaravakuutus.

Pitkäkestoiseen opiskelijaliikkuvuuteen osallistujilla on mahdollisuus osallistua Opetushallituksen järjestämään lähtövalmennukseen. Tämän lisäksi opiskelijalle ja huoltajille tarjotaan tukea liikkuvuuteen valmistautumiseen. Kaupungin Erasmus+ -koordinaattori tapaa liikkuvuuteen osallistujan ja huoltajat. Tapaamisessa käydään läpi vaihdon turvallinen toteutus. Oriveden kaupunki tarjoaa mm. kaikille vaihtoon lähteville mahdollisuuden matkustaa isäntäkouluun ja takaisin aikuisen seurassa. Matkaan lähtee tarvittaessa mukaan joku Oriveden kasvatuksen ja opetuksen henkilöstön edustaja.

Liikkuvuuden aikana

Vastaanottava oppilaitos tai organisaatio on velvollinen tarjoamaan osallistujille tukea ja ohjausta koko liikkuvuuden ajan. Tämä voi sisältää esimerkiksi apua majoituksen, paikallisen byrokratian ja hätätilanteiden kanssa.

Osallistujille annetaan ohjeet siitä, miten toimia hätätilanteissa, ja heillä on käytössään tarvittavat yhteystiedot.

Lähettävä oppilaitos tai organisaatio pitää yhteyttä osallistujiin ja seuraa heidän hyvinvointiaan liikkuvuuden aikana.

Liikkuvuuden jälkeen

Liikkuvuuden jälkeen osallistujille tarjotaan mahdollisuus keskustella kokemuksistaan ja mahdollisista ongelmista.

Liikkuvuuksiin osallistujat vastaavat EU:n palautekyselyyn, jonka tuloksia hyödynnetään toiminnan kehittämisessä. 

Liikkuvuuteen osallistujat arvioivat liikkuvuuden toteutumista laatimalla blogikirjoituksen Oriveden koulujen ja päiväkotien globaalikasvatuksen blogiin. Tämän lisäksi osallistujat arvioivat kokemustaan käymällä keskustelua koulun rehtorin kanssa. Osallistujat tiedottavat kokemuksestaan henkilöstökokouksissa. 


Erasmus+ -toiminnan kehittäminen
Orivedellä kaupungin globaalikasvatuksen työryhmä vastaa kaupungin Erasmus+ -suunnitelman toteutumisen seurannasta ja arvioinnista. Osana tätä työtä, kaupungin globaalikasvatuksen työryhmä selvittää ja arvioi myös Erasmus+ -ohjelmatyön psykososiaalisia kuormitustekijöitä.

Orivedellä toteutetaan vuosittain maaliskuussa sähköinen kysely, jonka avulla kartoitetaan Erasmus+ -toiminnan toteutumista Oriveden kouluissa ja päiväkodeissa. Kyselyn avulla kartoitetaan mm. seuraavia Erasmus+ -toiminnan psykososiaalisia kuormitustekijöitä:

• Työmäärän ja aikapaineen kokemukset
• Psyykkinen kuormitus ja stressi
• Työyhteisön tuki ja tiedonkulku
• Matkustamiseen liittyvät haasteet ja turvallisuusriskit
• Kulttuurien välinen kommunikaatio ja mahdolliset konfliktit

Kyselyn tulosten pohjalta laaditaan toimenpidesuunnitelma, jonka toteutumisesta vastaa kaupungin kasvatuksen ja opetuksen johtoryhmä. Toimenpidesuunnitelman toteutumista seuraa ja arvioi Oriveden kaupungin globaalikasvatuksen työryhmä. Päävastuu kyselyn laatimisesta, siitä tiedottamisesta ja tulosten esittelystä on kaupungin Erasmus+ -koordinaattorilla. 

Lue lisää Oriveden koulujen ja päiväkotien kv-toiminnasta täältä: 

Vastuullinen kansainvälisyys Oriveden kouluissa ja varhaiskasvatuksessa: 
https://peda.net/orivesi/kansainvalisyys-ja-kestava-tulevaisuus/opas-vastuulliseen-kansainvalisyystoiminnan-toteuttamiseen

Oriveden kaupungin Erasmus+ -suunnitelma: 
https://peda.net/orivesi/kansainvalisyys-ja-kestava-tulevaisuus/erasmus