TEHTÄVÄ 13: SÄHKÖPOSTIVIESTIN LÄHETTÄMINEN
Tämän tehtävän palautus tehdään tunnilla annettavien ohjeiden mukaan sähköpostilla, ei siis palautuskansioihin.
Tässä tehtävässä harjoitellaan hyvän työhakemuksen tekemistä vaikkapa kesätyötä varten sekä sen lähettämistä sähköpostitse työnantajalle.
Hakemus voi kohdistua oikeaa avoinna olevaa työpaikkaa varten tai kuvitteellista ensi kesän kesätyöpaikkaa varten.
hs.fi_uutinen_nuorten työhakemuksista_2.9.25
Millainen on hyvä työhakemus?-video
Toimiva työhakemus
1. Aloita tiiviillä esittelyllä itsestäsi
Kerro itsestäsi informatiivisesti ja tiiviisti, mutta tuo rohkeasti mukaan myös persoonaa. Käytä myös työpaikkailmoituksessa mainittuja avainsanoja. Älä unohda työnantajan näkökulmaa – kerro etenkin ammatillisesta profiilistasi.
2. Kerro, mitä sinä voit tuoda työnantajalle
Kerro tässä vaiheessa hakemusta, millaista tehtävään liittyvää osaamista tai kokemusta sinulle on kertynyt urasi tai opintojesi aikana. Mainitse aiemmat työtehtäväsi, jotka ovat merkittäviä nyt hakemasi tehtävän kannalta tai korosta koulutustasi, mikäli se on suurin vahvuutesi juuri tähän tehtävään.
3. Osoita motivaatiosi
Kerro viimeistään tässä vaiheessa, miksi haet juuri tätä työpaikkaa juuri tässä yrityksessä. Mikä siinä on erityisen kiinnostavaa?
Osoita, että olet tehnyt kotiläksysi ja kerro, miksi juuri tämä työ on poikkeuksellisen houkutteleva. Kerro myös, millainen (positiivinen) mielikuva sinulla on yrityksestä ja miksi haluaisit tuoda työpanoksesi juuri heille.
4. Kerro luonteestasi
Avaa myös hieman persoonaasi ja kerro samalla tärkeimmistä ominaisuuksistasi, jotka voit tuoda työhön.
Jos olet sinnikäs, looginen, äärimmäisen visuaalinen tai lyömättömän hyvä tiimikaveri, on tässä hyvä hetki kertoa siitä. Kerro myös, miten aiemmat kollegasi tai ystäväsi kuvailevat sinua ja miten ominaisuutesi näkyvät päivittäisessä työssäsi.
5. Tiivistys tärkeimmistä ominaisuuksistasi
Tiivistä loppuun vielä kolme tärkeintä asiaa, jotka toisit mukanasi hakemaasi työhön – räätälöi nämä aina haetun paikan mukaan. Nämä voivat olla esimerkiksi alan asiantuntemuksesi, ongelmanratkaisukykysi sekä tinkimätön asenteesi.
Lähde Duunitori.fi
Tee hakemus pilvipalvelun wordilla ja tallenna valmis hakemus PDF-muodossa sekä koneella olevaan että pilvessä olevaan It1-kansioon.
( Voit käyttää hyvin tehtyä hakemusta pohjana tulevissa hakemuksissa.)
SÄHKÖPOSTIN LÄHETTÄMINEN
Harjoitellaan virallisemman viestin lähettämistä, otsikointia ja saatesanoja sekä liitteen lähettämistä.
Kun lähetät sähköpostia, muista:
- Ajattele vastaanottajaa, miten toivoisit asiassa lähestyttävän itseäsi.
- Sähköpostin vastaanottajaksi voit laittaa useammankin vastaanottajan.
Kopio-riville voi laittaa osoitteen, jolle haluaa lähettää postin ”tiedoksi”. Vastaanottajat näkyvät kaikille.
Piilokopio-rivin vastaanottaja ei näy toisille, sitä käytetään postien massalähettämiseen. Tällöin ei turhaan levitetä muiden henkilötietoja ulkopuolisille ja näin suojataan vastaanottajien yksityisyyttä. Piilokopiota ei normaalissa viestinnässä ole tarkoitus käyttää.
- Otsikoi kuvaavasti – nosta tärkein otsikkoon. Lisää aihe - otsikko. Tämän pitäisi kertoa sähköpostin sisällön tärkein asia. Jos ehdotat tapaamista, kannattaa kertoa ehdottamasi ajankohta jo otsikossa. Jos taas kyseessä on hakemus, ilmoita se otsikossa. Aihe auttaa vastaanottajaa löytämään tärkeä viestisi muun postin joukosta.
- Meilin aloitus – tee heti selväksi, mitä asia koskee.
- Mitä haluat, että sähköpostin vastaanottaja tekee viestin lukemisen jälkeen? Tai mikä on tärkein asia, jonka haluat hänen tietävän? Tervehdyksen ja mahdollisen lyhyen esittäytymisen jälkeen sähköpostin pitäisi kertoa, mikä vastaanottajalle on viestissä olennaisinta.
- Liitteen lähettäminen. Voit raahata tiedoston sähköpostin liitteeksi tai valitse viestisi ylävalikosta paperiliittimen kuva ja etsi tiedosto ja liitä postiin. Voit esikatsella liitettä vielä ennen lähettämistä. Tarkista, että myös liitteen nimi on oikea ja asianmukainen.
- Muista oikolukea viestisi.
- Lähetä sähköposti.
- Vastatessasi viestiin, joka on lähetetty useammalle henkilölle, ole tarkkana, vastaatko vain lähettäjälle vai kaikille alkuperäisen viestin saaneille. Vältä turhaan ”kaikille” postien lähettämistä.