Kiristyvät tietosuojakäytänteet vaikuttavat oppilaiden tunnuksilla käytettäviin sovelluksiin ja palveluihin!

Google tiukentaa tietosuoja-asetuksiaan. Tähän saakka oppilaat ovat voineet käyttää tiliään mihin tahansa palveluun kirjautumiseen. Jatkossa oppilaiden sähköpostiosoitteella cygnnet.fi voi kirjautua vain Jyväskylän opetustoimen erikseen myöntämiin palveluihin. Tämä saattaa estää jo syksyllä monien opetuskäytössä olleiden sovellusten käytön. Googlen muutos asetuksiin tapahtuu jo kesällä 2023. Esimerkiksi Google kuvat on googlen lisäpalvelu, jota ei voi käyttää jatkossa oppilaiden tunnuksilla!

Opettaja voi pyytää lupaa Luuppi-palvelun hyväksyttyjen sovellusten listaukseen edu-tunnuksilla seuraavasta osoitteesta. https://compliance.edudata.io/login Tämä on jatkuvasti päivittyvä lista, johon tulee lisää palveluita sitä mukaa kun niitä tarkastetaan ja hyväksytään. Myöhemmin syksyllä Luuppi-palvelusta tulee tarkempia ohjeita.

Tämä liittyy laajempaan eurooppalaiseen trendiin, jossa tietosuojasyistä alle 18 v lasten koulukäyttöön jaettavat sovellukset täytyy ensin tarkistaa (Jyväskylässä Luuppi-palvelun avulla) ja erikseen hyväksyä käyttöön palvelujohtajan päätöksellä, mikäli ne täyttävät määritellyt tietosuojasäädökset.

Parhaillaan on käynnissä myös prosessi, jolla kaikkien muidenkin ympäristöjen tietosuoja-asetukset käydään läpi vastaamaan GDPR asetusta ja Suomen tietosuojavastaavan linjauksia. Esimerkiksi iPadeilla käytettävissä olevat sovellukset rajoittuvat jatkossa vain kaupungin erikseen hyväksymiin.  

Loma/poissaoloviestit työpuhelimeen ja sähköpostiin

Kesäloma lähestyy. Oheisessa ohjeessa neuvot työpuhelimen vastaajaviestien kuunteluun ja miten voit halutessasi kytkeä päälle loma- tai poissaoloviestin numeroon soittaville.
Telia VIP-palvelun käyttö

Myös työsähköpostiin voi asentaa automaattivastauksen poissaolon ajaksi. Täällä ohjeet siihen: https://peda.net/id/abbd6cc6fec