Kirjeet ja sähköpostit voivat olla hyvin erilaisia niin sisällöltään kuin tyyliltään riippuen kirjeen tarkoituksesta. Yo-kokeessa ei käytännössä ole eroa onko kyseessä sähköposti vai kirje, seuraavat pääperiaatteet pitävät paikkansa molempien kohdalla.

Kirjoita alkuun tervehdys*

• Ensimmäinen kappale: kerro syy, miksi kirjoitat ja mikä on keskeinen viestisi.
• Toinen kappale: Kerro lisää asiastasi: perustele, havainnollista, kuvaile ym.
• Kolmas kappale: Tiivistä, päättele, ehdota ratkaisua yms. Lopetusfraasit.

Lopuksi: Terveisin, Oma Nimi*

Viralliset kirjeet

• työnhaku, valitus, yleisönosastokirjoitus, kirje vieraammalle ihmiselle
• kohtelias tyyli

Puhuttelu

Jos et tiedä vastaanottajan nimeä:

Dear Sir / Madam (käytössä vielä, mutta vanhentumassa)
To whom it may concern (erittäin muodollinen)

Jos nimi ja/tai työtehtävä tiedossa:

Dear + Name

Dear + Title

Dear + Mr / Mrs / Ms / Mx + Family Name

Yleisönosastokirjeessä myös To the Editor

 Lopetusfraaseja

• Looking forward to hearing from you
• Wishing you all the best in your…
• Lopputervehdys

Jos et tunne ihmistä Yours faithfully, Yours truly

Jos tiedät nimen Yours sincerely, Yours truly

Epäviralliset kirjeet

• kirje kaverille, isäntäperheelle tai muulle tuttavalle ja ystävälle
• rento, mutta kohtelias tyyli

Puhuttelu

Dear Donald

Hi all!

Hello all my friends in Hearthill High School

Lopetusfraaseja

Looking forward to seeing you again / hearing from you soon

Let’s keep in touch!

Take care!

Lopputervehdys

Kind regards

Best wishes

Bye for now

All the best

Love and kisses

XXXOOO