Tapaturmasta on välittömästi ilmoitettava opettajalle tai terveydenhoitajalle tai kenelle tahansa henkilökuntaan kuuluvalle. Tapahtuneesta laaditaan tapaturmailmoitus vakuutusyhtiölle joko opettajan, terveydenhoitajan tai huoltajan toimesta. Lomakkeen saa koulun kansliasta tai tulostamalla vakuutusyhtiö Pohjantähden nettisivuilta http://www.pohjantahti.fi/

Mikäli huoltajan maksettavaksi tulee sairaanhoito- tai lääkärikuluja huoltaja maksaa laskun sekä hakee kuluista sairausvakuutuslain mukaisen KELAN korvauksen, mikäli sitä ei ole huomioitu suoraan laskussa. Vahinkoilmoituksen mukaan liitettävät maksu- ym. tositteet pitää olla alkuperäisiä. Vahinkoilmoitus liitteineen lähetetään vakuutusyhtiöön koulun toimesta, joten kotiin täydennettäväksi ja allekirjoitettavaksi lähetetty vahinkoilmoitus tulee palauttaa koululle.