Petäjäveden koulujen Microsoft 365 -ympäristössä otetaan oppilaiden osalta käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen eli MFA keskiviikkona 7.10.2026. Henkilökunta on käyttänyt monivaiheista tunnistautumista jo pitkään, ja nyt sama tietoturvaa parantava käytäntö laajennetaan tarvittaessa myös oppilaiden käyttöön.

Muutos koskee käytännössä vain niitä oppilaita, joiden tarvitsee kirjautua koulun Microsoft 365 -palveluihin oppilaitoksen alueen ulkopuolelta, esimerkiksi kotoa tai mobiililaitteella.

Alakoulujen oppilailta ei normaalitilanteessa edellytetä Microsoft 365 -palveluiden käyttöä koulun ulkopuolella. Tämän vuoksi muutos ei tavallisesti aiheuta alakoulujen oppilaille tai heidän huoltajilleen toimenpiteitä.

Monivaiheinen tunnistautuminen parantaa käyttäjätilin turvallisuutta. Pelkän käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi kirjautuminen vahvistetaan esimerkiksi Microsoft Authenticator -sovelluksella. Näin oppilaan Microsoft 365 -tili pysyy paremmin suojattuna, vaikka salasana joutuisi ulkopuolisen tietoon.

Oppilaitoksen tiloissa Office-sovelluksiin ja muihin koulun Microsoft 365-palveluihin voi jatkossakin kirjautua normaalisti ilman erillistä MFA-vahvistusta.

Monivaiheista tunnistautumista tarvitaan silloin, kun oppilas kirjautuu palveluihin oppilaitoksen alueen ulkopuolelta, esimerkiksi:

MFA tulee ottaa käyttöön, jos oppilaan tarvitsee käyttää koulun Microsoft 365 -tunnuksella esimerkiksi seuraavia palveluita oppilaitoksen ulkopuolella:

Niiden oppilaiden, jotka tarvitsevat Microsoft 365 -palveluita myös oppilaitoksen ulkopuolella, kannattaa ottaa MFA käyttöön ennen keskiviikkoa 7.10.2026.

Ennen muutoksen voimaantuloa MFA:n voi ottaa käyttöön myös kotona. Lokakuun 7. päivän jälkeen ensimmäinen käyttöönotto on mahdollista ainoastaan oppilaitoksen tiloissa.

Käyttöönottoa varten oppilas tarvitsee koulun Microsoft 365 -käyttäjätunnuksen sekä puhelimen, johon voidaan asentaa maksuton Microsoft Authenticator -sovellus.

Jos oppilaalla ei ole käytettävissä sopivaa puhelinta tai MFA:n käyttöönotossa ilmenee ongelmia, asiasta tulee ilmoittaa koululle. Koulu selvittää tällöin oppilaalle sopivan toimintatavan.