Lukion, opiskelijoiden ja huoltajien välinen yhteydenpito hoidetaan Wilma-viestien välityksellä. Huoltaja saa lukiolta tunnukset, joiden avulla hän kirjautuu Wilmaan.

Opiskelijoiden poissaolot ja arvosanat näkyvät Wilmassa sähköisesti, ja niitä on hyvä seurata aktiivisesti. Huoltaja kuittaa Wilmaan opiskelijan poissaolojen syyt heti tai viimeistään viikon kuluttua. Selvittämättömät poissaolot tulkitaan luvattomiksi.

Esimerkiksi poissaolojen kuittaus sekä viikkotiedotteiden ja Wilma-viestien seuranta onnistuu myös Wilman mobiilisovelluksella, jonka voi ladata omaan puhelimeen sovelluskaupasta. Opiskelijan arvosanojen seuranta ja osa Wilman muista toiminnoista onnistuu kuitenkin vain Wilman selainversiolla (ei siis mobiilisovelluksella).

Jos huoltaja unohtaa Wilma-salasanansa, hän saa vaihdettua sen itse ohjeen mukaisesti osoitteessa https://kotka.inschool.fi/forgotpasswd (löytyy myös Wilman kirjautumissivulta Unohditko salasanasi? -linkin alta).