- vastaa kuoron sisäisestä tiedottamisesta yhteistyössä kuoronjohtajan kanssa
- ylläpitää kuorolaisten tietolistoja (osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, allergiat, huoltajien tiedot...)
- vastaa sähköpostilistojen ym. tiedotusväylien ajantasaisuudesta
- laatii allergialistat matkoja varten
- kokoaa ja toimittaa kuoron tiedot vuosittain Sulasoliin.
- vastaa erilaisten lupakaavakkeitten laatimisesta ja kokoamisesta
-