Pedagogisen arvion tekevät luokan- tai aineenopettaja sekä erityisopettaja yhteistyössä huoltajan kanssa. Pedagoginen arvio tehdään Helmiin. Asiakirjasta otetaan kaksi paperikopiota, jotka allekirjoitetaan.Toinen kappale jää huoltajalle ja toinen kappale koulun arkistoon.
Luokanopettaja tai luokanvalvoja huolehtii asiakirjojen asianmukaisesta arkistoinnista.