Lupa lu­ki­o­ti­lo­jen käyt­töön ky­sy­tään reh­to­ril­ta. Ti­lai­suu­den jär­jes­te­lyis­tä on so­vit­ta­va etu­kä­teen reh­to­rin kans­sa ja teh­tä­vä tar­vit­ta­vat il­moi­tuk­set.