Varapuheenjohtajan tehtävä on toimia puheenjohtajan sijaisena silloin, kun tämä on estynyt hoitamasta tehtäväänsä. Varapuheenjohtaja voi siten kutsua johtokunnan kokouksen koolle sekä johtaa kokousta. Varapuheenjohtaja avustaa ja on tiiviissä yhteistyössä puheenjohtajan kanssa säännöllisesti eri tehtävissä eli on "kartalla" mitä kuoroperheessä tapahtuu. Usein on tilanteita, joissa dialogi on välttämätöntä asioiden joustavan ja tasapuolisen hoitamisen sekä yleisen jaksamisen kannalta.
Varapuheenjohtajalle voidaan antaa erityisvastuu yhdistyksen joidenkin toimintalohkojen valmistelusta, seuraamisesta ja avustamisesta (esim. sopimusasiat, tulevat tapahtumat, budjetti, apurahat, jne.)

Varapuheenjohtajalla pitää olla tiedot ja taidot toimia myös puheenjohtajana.