Huoltaja ilmoittaa oppilaan poissaolosta opettajalle viipymättä joko Wilma-viestillä tai puhelimitse soittamalla/viestillä.

Muut kuin oppilaan sairauspoissaolot anotaan ennakkoon Wilmasta löytyvän hakemuksen kautta. Luvan enintään viiden päivän poissaoloon myöntää luokanopettaja ja pidempään poissaoloon rehtori.

Huoltajat vastaavat tällaisen loman aikana oppilaan opintojen etenemisestä. Luokan opintojen etenemistä voi seurata opettajan Wilman tuntipäiväkirjaan merkitsemien tehtävien avulla. 

Opettajat kirjaavat poissaolot järjestelmiin, joista pystytään seuraamaan oppilaskohtaisesti poissaolojen kokonaismäärää.