Poissaoloihin reagoidaan varhain poissaolon syystä riippumatta.
Ellei oppilas saavu kouluun, poissaolosta ilmoitetaan huoltajalle tai muulle oppilaan lailliselle edustajalle mahdollisimman pian. Poissaolojen lisääntyessä tai pitkittyessä tulee olla viipymättä yhteydessä opiskeluhuoltopalveluiden ammattilaisiin.
Harjavallan kouluissa on käytössä matala kynnys puuttua runsaisiin poissaoloihin. Luokanopettaja seuraa oppilaidensa poissaolojen määrää säännöllisesti.
Jos oppilaalla on poissaoloja yli 50h, selvitetään yhdessä oppilaan, huoltajien ja opiskeluhuollon toimijoiden
kanssa poissaolojen tarkemmat syyt. Asia kirjataan Wilman oppilaskohtaiseen muistioon tai muuhun käytössä olevaan järjestelmään.
Oppilaan poissaolojen vähentämiseksi voidaan lisäksi tarvita oppilaan tarvitsemien oppimisen ja koulunkäynnin tukitoimien päivittämistä. Tarvittaessa otetaan yhteyttä sosiaalihuoltoon tuen tarpeen arvioimiseksi tai
tehdään lastensuojeluilmoitus.