1. Kasvatus- ja opetustoimenjohtaja tulostaa pedagogisen selvityksen ja laatii sen pohjalta päätösluonnoksen.
2. Päätösluonnos toimitetaan oppilaan kotiin kuulemista varten.
3. Kuulemisen tai annetun määräajan jälkeen kasvatus- ja opetustoimenjohtaja tekee lopullisen päätöksen (VIPS).
4. Päätöskopio jaetaan asianomaisille.
5. Alkuperäinen päätös arkistoidaan kasvatus- ja opetustoimistossa.
6. Kasvatus- ja opetustoimenjohtaja kirjaa päätöksen asiat oppilasluetteloon (Primus).
7. Opettaja laatii oppilaalle hojksin kuukauden sisällä päätöksestä.