Työpajat sijaistsevat Paviljongissa, kongressisiivessä.
Tiloissa on Paviljongin toimesta kokousavustajat, jotka tarvittaessa auttavat teknologisissa ja käytännön asioissa.

Jokaisen työpajan pitäjän on hyvä huomioida tiivis aikataulutus ja huolehtia oman osuuden aikataulussa pysymisessä niin, että vaihdot tapahtuvat mahdollisimman sujuvasti. Erillistä puheenjohtajaa tai juontajaa tilassa ei ole.