Opettajat kirjaavat poissaolot internet-pohjaiseen Primuksen Wilma-järjestelmään. Poissaolon syy ilmoitetaan huoltajan toimesta koululle ensisijaisesti Wilma -järjestelmän kautta tai toissijaisesti huoltajan allekirjoittamassa poissaolovihossa tai Wilman poissaolon syyn tiedustelu -lomakkeella. Runsaiden poissaolojen taustat tutkitaan. Esteet tai rajoitukset osallistua liikuntatunteihin on ensisijaisesti osoitettava lääkärin- tai terveydenhoitajan todistuksella.

Luokanvalvojat seuraavat ja tilastoivat oppilaiden poissaoloja. Poissaolojen kokonaismäärä merkitään lukukauden lopussa kunkin oppilaan rekisteritietoihin Primus hallinto-ohjelmaan.