1. Luokanopettaja tai luokanvalvoja laatii opetuksesta vastaavan selvityksen oppilasluetteloon (Wilma) ja ilmoittaa rehtorille, kun se on valmis. Apunaan hän käyttää tarvittaessa oppilaan muitakin opettajia, varsinkin laaja-alaista erityisopettajaa.
2. Rehtori konsultoi oppilashuoltoa ja laatii täten moniammatillisena yhteistyönä kokonaisselvityksen oppilasluetteloon (Wilma).
3. Rehtori laatii ohjaavan erityisopettajan kanssa koulutuksen järjestäjän arvion tarvittavista jatkotoimenpiteistä oppilasluetteloon (Wilma).
4. Rehtori tarkistaa, että selvitys sisältää seuraavat asiat:
- opettajan tiivis selvitys tilanteesta; asiat oikeiden otsikoiden alla; vastattu ohjekysymyksiin
- toteutetut tukitoimet rekisteristä kahtena viime lukuvuotena
- arvio edellisten tukitoimien vaikuttavuudesta
- kirjaus oppilashuollon konsultoinnista (ei kuitenkaan oppilashuollollisesti salassa pidettäviä tietoja)
- selkeät jatkotoimenpiteet (myös jo aiemmin päätetyt, koska uusi päätös kumoaa edellisen kokonaan)
- ohjaavan erityisopettajan kuittaus, jonka jälkeen ei saa mitään uutta kirjoittaa ilman uutta kuittausta
5. Rehtori ilmoittaa pedagogisen selvityksen valmistumisesta sivistysjohtajalle.