1. Sivistysjohtaja tulostaa pedagogisen selvityksen ja laatii sen pohjalta päätösluonnoksen.
2. Päätösluonnos toimitetaan oppilaan kotiin kuulemista varten.
3. Kuulemisen tai annetun määräajan jälkeen sivistysjohtaja tekee lopullisen päätöksen (TWEB).
4. Päätöskopio jaetaan huoltajille paperitulosteena ja koululle sähköisesti (TWEB).
5. Alkuperäinen päätös arkistoidaan opetustoimessa.
6. Sivistysjohtaja kirjaa päätöksen asiat oppilasluetteloon (Primus).
7. Sivistysjohtaja ilmoittaa asianomaisille opettajille tekemästään päätöksestä.
8. Opettaja laatii oppilaalle hojksin kuukauden sisällä päätöksestä.