Tietosuojaseloste
GDPR
Kiitos, että olet vastaanottanut Suomen Luokanopettajat ry:n viestejä. Toivottavasti olet kokenut viestintämme hyödylliseksi ja haluat saada viestejämme ja osallistua erilaisiin tapahtumiimme ja koulutuksiin jatkossakin.
Tarkemman tietosuoja-asetuksen mukaisen rekisteriselosteen, jossa kerrotaan mm. mitä tietoja sinusta meillä säilytetään, löydä Internet-sivuiltamme www.suomenluokanopettajat.fi. ja sieltä tietosuojaseloste.
Tässä kuvailemme lyhyesti miten käsittelemme henkilötietojasi.
Henkilötietosi ovat meillä ainoastaan sitä varten, että voimme lähettää sinulle luokanopettaja-lehden ja jäsenpostia ja valitettavasti myös jäsenmaksun.
Tietojasi käsittelevät toimistonhoitaja ja puheenjohtaja ja piiriyhdistysten jäsenvastaavat. Piiriyhdistysten tarvitsemat tiedot ovat yleensä nimi ja sähköpostiosoite sekä mahdollisesti syntymäaika.
Osoitetietosi luovutetaan myös postituspalvelulle, joka hoitaa Luokanopettaja-lehden postitukset.
Sähköpostiosoitteesi siirtyy kolmannelle osapuolelle sähköisen jäsenkirjeen lähettämisen yhteydessä sovelluspohjaisesti, mutta mitään muita tietoja ei ole tarpeenkaan toimittaa.
Tärkein tieto sinulle on varmaan se, että Suomen Luokanopettajat ry ei missään tilanteessa luovuta tai myy sinun tietojasi kenellekään. Mikäli yhteistyökumppanimme haluavat tiedottaa sinulle esimerkiksi toiminnastaan, emme anna yhteystietojasi vaan viestimme itse asiasta sähköisen jäsenkirjeemme kautta.
Muistathan, että voit milloin tahansa pyytää saada otteen tiedoistasi, joita jäsenrekisterissämme säilytämme!
Mikäli et halua jäsenkirjettä jatkossa, voit sen peruuttaa helposti sähköpostin lopussa olevalla toiminnolla! Jos et halua Luokanopettaja-lehteä, ilmoita siitä toimistonhoitajallemme toimisto@suomenluokanopettajat.fi
Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 9§, 10§ ja 24§
Yhdistyslaki (503/1989)11§
- Rekisterin pitäjä
Suomen Luokanopettajat ry
Rautatieläisenkatu 6, 00520 HELSINKI
puh. 050 566 3579
toimisto@suomenluokanopettajat.fi
- Yhteyshenkilöt
Marko Jokinen puheenjohtaja
Silja Hentilä toimistonhoitaja
- Rekisterin nimi
Suomen Luokanopettajat ry:n jäsenrekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisteriä käytetään jäsenasioiden hoitoon, joita ovat:
- itse maksavien jäsenmaksujen seuranta
- jäsenmaksujen perintä
- jäsenlehden jakelu
- jäsenlajit: varsinainen jäsen, eläkeläiset, opiskelijat, perhevapaalaiset, työttömät, samassa osoitteessa asuvat, vuorotteluvapaajäsenyys ja kunniajäsen.
Rekisterin pitämistä ohjaa henkilötietolaki (523/1999) 9§, 10§ ja 24§ Yhdistyslaki (503/1989)11§
- Rekisterin tietosisältö
Jäsenistä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimet, sukupuoli, henkilötunnus
- kotiosoite, sähköpostiosoitteet (työ ja yksityinen)
- maa, jossa asuu ellei Suomi
- koti- ja työpuhelinnumerot
- äidinkieli
- liittymispäivä liittoon
- yhdistys / piiri
- kunta/koulu, jossa jäsen työskentelee
- koulutus: tutkinto
- jäsenmaksutiedot, jäsenpalvelusta logitiedot
- Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenen oma ilmoitus jäseneksi liittymisestä (työssäkäyvät, eläkeläisjäsenet, opiskelijat) Jäsenen tehtävä ilmoittaa muutoksista jäsentietoihin.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
- Piireille ja hallituksen jäsenille sähköinen jäsenlistaversio alueellisen toiminnan toteuttamiseksi ja syntymäpäivien sekä muiden huomioimisten toteuttamiseksi.
- jäsenmaksujen ja jäsenlehden jakelua varten tietojen siirtoa
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalista aineistoa ei ole, rekisterissä olevat ja siihen koottavat tiedot ovat sähköisessä muodossa.
Jäsenrekisterin käyttö on vain Suomen Luokanopettajat ry.n palveluksessa olevilla työntekijöillä. Yhteyshenkilöilä on käytössä käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisteriä ylläpitävillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Järjestelmä toimii toimiston palvelimella ja sen varmuuskopiointi ja tietoturvapäivitykset on hoidettu asianmukaisesti.
- Rekisterin yhdistäminen muihin rekistereihin
Rekisteritietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.
- Rekisteröidyn informointi
Rekisteriseloste on nähtävillä Suomen Luokanopettajat ry:n www.sivuilla.
- Tarkistusoikeus
Henkilötietolain 26 § mukaisesti jäsenellä on oikeus tarkistaa itseään koskevat jäsenrekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkistaminen on maksutonta.
Jäsenellä on myös yhdistyslain perusteella oikeus tutustua jäsenluetteloon.
- Tiedon korjaaminen
Kirjallisena tehty tarkastuspyyntö osoitetaan Suomen Luokanopettajat ry:n rekisteristä vastuussa olevalle henkilölle.