Irtaimiston siirto
Irtaimiston poistaminen siirtämällä
Siirto
Yksi tapa poistaa tulosyksikön irtaimistoa, on siirtää sitä maksutta jollekin muulle kaupungin tulosyksikölle. Siirto on ensisijainen toimenpide ennen myyntiä.
Rekisterimerkinnät siirrossa
Esimies poistaa luettelosta tarpeettomat esineet tekemällä seuraavat merkinnät irtaimistorekisteriin (MultiPrimuksen Kalustorekisteri):
* poistovuosi
* poistettavien määrä (jos kortilla on useita kappaleita ja vain osa niistä poistetaan, kannattaa tehdä kaksi korttia)
* poistohinta (sama kuin hankintahinta)
* poistopäivämäärä (esimerkiksi: 31.12.2007)
* poiston syy (esimerkiksi: tarpeeton)
* poistotapa (esimerkiksi: siirretty Naakan koululle)
Siirto kasvatus- ja opetuskeskuksen sisällä: kopio
Mikäli irtaimistoa siirretään kasvatus- ja opetuskeskuksen yksiköiden välillä, otetaan rekisterikortista Primukseen kopio (ei tuloste). Kopioon merkitään poistotavaksi esimerkiksi "Siirretty Naakan koululle" ja poiston syyksi esimerkiksi "Tarpeeton". Kopio arkistoidaan rastittamalla Arkistoitu-ruutu. Tallennuksen jälkeen kortti siirtyy arkistoon.
Siirto kasvatus- ja opetuskeskuksen sisällä: alkuperäinen
Alkuperäiseen rekisterikorttiin vaihdetaan vain uusi yksikkö entisen tilalle Primuksen pudotusvalikosta. Lisätietoihin kirjoitetaan lopuksi esimerkiksi "Siirto Lukiosta". Tallennuksen jälkeen kortti siirtyy automaattisesti uuden yksikön rekisteriin.
Siirto kaupungin sisällä: tuloste
Mikäli irtaimistoa siirretään muuhun kaupungin keskuksen yksikköön, otetaan irtaimistokortista paperituloste (Yhteinen: Irtaimistokortti versio 1.0) ja lähetetään se sisäisenä postina uuteen keskukseen.
Siirto kaupungin sisällä: alkuperäinen
Alkuperäinen rekisterikortti arkistoidaan rastittamalla Arkistoitu-ruutu. Sitä ennen poistotavaksi merkitään esimerkiksi "Siirretty Nuorisotoimeen". Tallennuksen jälkeen alkuperäinen kortti siirtyy arkistoon.
Poistoluettelo ja poistopäätös
Kasvatus- ja opetustoimen johtaja tulostaa MultiPrimuksesta koko keskuksen poistoluettelon maaliskuun alussa ja tekee yhteisen tai yksikkökohtaisen poistopäätöksen. Tarvittaessa poistopäätöksiä voidaan tehdä pitkin vuotta.
Yksi tapa poistaa tulosyksikön irtaimistoa, on siirtää sitä maksutta jollekin muulle kaupungin tulosyksikölle. Siirto on ensisijainen toimenpide ennen myyntiä.
Rekisterimerkinnät siirrossa
Esimies poistaa luettelosta tarpeettomat esineet tekemällä seuraavat merkinnät irtaimistorekisteriin (MultiPrimuksen Kalustorekisteri):
* poistovuosi
* poistettavien määrä (jos kortilla on useita kappaleita ja vain osa niistä poistetaan, kannattaa tehdä kaksi korttia)
* poistohinta (sama kuin hankintahinta)
* poistopäivämäärä (esimerkiksi: 31.12.2007)
* poiston syy (esimerkiksi: tarpeeton)
* poistotapa (esimerkiksi: siirretty Naakan koululle)
Siirto kasvatus- ja opetuskeskuksen sisällä: kopio
Mikäli irtaimistoa siirretään kasvatus- ja opetuskeskuksen yksiköiden välillä, otetaan rekisterikortista Primukseen kopio (ei tuloste). Kopioon merkitään poistotavaksi esimerkiksi "Siirretty Naakan koululle" ja poiston syyksi esimerkiksi "Tarpeeton". Kopio arkistoidaan rastittamalla Arkistoitu-ruutu. Tallennuksen jälkeen kortti siirtyy arkistoon.
Siirto kasvatus- ja opetuskeskuksen sisällä: alkuperäinen
Alkuperäiseen rekisterikorttiin vaihdetaan vain uusi yksikkö entisen tilalle Primuksen pudotusvalikosta. Lisätietoihin kirjoitetaan lopuksi esimerkiksi "Siirto Lukiosta". Tallennuksen jälkeen kortti siirtyy automaattisesti uuden yksikön rekisteriin.
Siirto kaupungin sisällä: tuloste
Mikäli irtaimistoa siirretään muuhun kaupungin keskuksen yksikköön, otetaan irtaimistokortista paperituloste (Yhteinen: Irtaimistokortti versio 1.0) ja lähetetään se sisäisenä postina uuteen keskukseen.
Siirto kaupungin sisällä: alkuperäinen
Alkuperäinen rekisterikortti arkistoidaan rastittamalla Arkistoitu-ruutu. Sitä ennen poistotavaksi merkitään esimerkiksi "Siirretty Nuorisotoimeen". Tallennuksen jälkeen alkuperäinen kortti siirtyy arkistoon.
Poistoluettelo ja poistopäätös
Kasvatus- ja opetustoimen johtaja tulostaa MultiPrimuksesta koko keskuksen poistoluettelon maaliskuun alussa ja tekee yhteisen tai yksikkökohtaisen poistopäätöksen. Tarvittaessa poistopäätöksiä voidaan tehdä pitkin vuotta.