Vastuu yksikön irtaimistosta
Yksikön irtaimistosta ja irtaimistorekisterin ylläpidosta vastaa yksikön esimies ja koko keskuksen osalta kasvatus- ja opetustoimenjohtaja.

Rekisteriin merkittävä irtaimisto
Uusi rekisterimerkintä tehdään heti, kun hankitaan sellaista irtainta omaisuutta, joka arvo on yli 500 euroa ja jonka käyttöaika on enemmän kuin kolme vuotta. Lisäksi rekisteriin merkitään kaikki taide-esineet, vaikka ne olisi saatu lahjaksi.

Rekisterin ulkopuolelle jäävät
Irtaimistorekisteriin ei oteta:
- varastokirjanpidon alaista tavaraa, josta pidetään varastokirjanpitoa;
- kulutustavaraa, tarve- ja raaka-aineita eikä puolivalmisteita;
- rakennuksiin kiinteästi kuuluvia koneita, laitteita ja kalusteita;
- koneisiin ja laitteisiin kuuluvia osia;
- ruuanvalmistus- ja ruokailuvälineitä (paitsi koneet) eikä tekstiilejä.

Kirjaaminen
Hankinta kirjataan välittömästi irtaimistorekisteriin, jona toimii MultiPrimuksen Kalustorekisteri:
* nimike
* merkki
* malli
* sijoituspaikka
* kappalemäärä
* hankintahinta (veroton)
* hankintavuosi
* hankintapäivä
* hankintapaikka
* varmista vielä, että kohdassa Koulu on oma yksikkösi

Merkitseminen
Esimies vastaa siitä, että esineet merkitään omistusmerkinnällä, joka tehdään joko leimalla tai muulla tarkoituksenmukaisella tavalla, mikäli se voi tapahtua esineen käyttökelpoisuutta alentamatta ja kohtuullisin kustannuksin. Myös irtaimistorekisteriin kirjaamattomat esineet kannattaa merkitä valvonnan helpottamiseksi.

Tarkastaminen
Esimies varmistaa vähintään kerran vuodessa helmikuun loppuun mennessä, että kaikki ehdot täyttävät hankinnat on varmasti merkitty irtaimistorekisteriin.