Ulvilan oppilashuolto toimii kolmella tasolla ryhminä, joilla on omat tehtävänsä ja niiden perusteella määräytyvä kokoonpano. Kaikki ryhmät ovat monialaisia, eli ryhmissä on opetushenkilöstön lisäksi esimerkiksi terveydenhoito-, psykologi- ja kuraattoripalveluja edustavia jäseniä sen mukaan kuin käsiteltävä asia edellyttää. Ryhmien toiminta perustuu oppilas- ja opiskelijahuoltolakiin.

Ulvilan oppilashuollon ohjausryhmä

Ulvilassa toimii monialainen opetus-ja kasvatustoimen oppilashuollon ohjausryhmä, joka on perustettu 1.8.2014.
Ohjausryhmä on esi- ja perusopetuksen yhteinen ja se vastaa opiskeluhuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, ohjauksesta ja arvioinnista. Ohjausryhmä kokoontuu kerran lukuvuodessa ja tarvittaessa useamminkin.


Esiopetuksen alueelliset oppilashuoltoryhmät

Ulvilassa esiopetuksen oppilashuoltotyöryhmä toimii samalla varhaiskasvatuksen moniammatillisena työryhmänä.
OPH-moniammatillinen ryhmä rakentuu kahdesta alueellisesta esiopetuksen oppilashuoltoryhmästä, jotka vastaavat esiopetuksen oppilashuollon, sekä varhaiskasvatuksen moniammatillisesta suunnittelusta, kehittämisestä, toteuttamisesta ja arvioinnista. Toinen ryhmä on Vanhakylän alueen ja toinen Friitalan sekä haja-asutusalueen ryhmä. Koulujen yhteydessä toimivat esiopetusyksiköt kuuluvat koulujen oppilashuoltoryhmiin.
Ryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa lukuvuodessa, tarvittaessa useamminkin. Oppilashuoltoryhmän keskeinen tehtävä on koko esiopetusyhteisön hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistäminen sekä muun yhteisöllisen oppilashuollon toteuttaminen ja kehittäminen.
Ulvilassa ryhmän koollekutsujana ja puheenjohtajana toimii varhaiskasvatuksen konsultoiva erityisopettaja tai muu varhaiskasvatuskoordinaattorin vastuuttama työntekijä.
Ryhmään kutsutaan esiopetushenkilöstön lisäksi oppilashuollon toimijoita ja ryhmän kokoonpano voi vaihdella, kuitenkin siten, että aina on edustettuna esiopetuksen, varhaiskasvatuksen,erityiskasvatusken, neuvolan, sosiaalityön, psykologin ja kuraattorin asiantuntijuus. Ryhmä voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita. Ryhmän kokoonkutsujalle voi lähettää toiveita aiheista ja asioista, joita haluaa ottaa ryhmässä esille.


Yksilökohtainen asiantuntijaryhmä

Yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi kutsustaan koolle asiantuntijaryhmä, joka kootaan tapauskohtaisesti ja siellä käsitellään yksittäisen lapsen asioita. Yksilökohtainen oppilashuolto perustuu aina lapsen huoltajan suostumukseen. Ryhmän kokoaa se esiopetuksen tai oppilashuollon palvelujen edustaja, jolla asia työtehtövien perusteella kuuluu.Ryhmän monialainen kokoonpano perustuu tapauskohtaiseen harkintaan ja käsiteltäviin asioihin.