Huoltajan vastuulla on ilmoittaa kouluun oppilaan poissaolo ajantasaisesti. Huoltaja ilmoittaa oppilaan poissaolon ensisijaisesti Wilma-järjestelmän kautta. Myös loma-anomukset tehdään Wilmassa. Oppilaiden poissaoloista pitää jokainen tunnin pitänyt opettaja kirjaa Wilmassa oppitunneittain. Poissaolot olisi hyvä tarkastaa ja merkitä jo tunnin aluksi. Luokanopettajat ja -valvojat selvittävät epäselvät poissaolot. Mikäli oppilas on aamun ensimmäiseltä tunnilta poissa ja eikä huoltaja ole ilmoittanut poissaoloa, luokanvalvojan on hyvä olla yhteydessä kotiin mahdollisimman pian poissaolon huomattuaan. Jos oppilas poistuu koulusta kesken päivän ilman lupaa, huoltajalle on ilmoitettava asiasta. Poissaolojen ajantasainen merkitseminen auttaa huomaamaan luvattomat ja huolestuttavat poissaolot.

Perusopetuslain 26 §:n muutos astui voimaan 1.8.2023. Opetuksen järjestäjän tulee ennaltaehkäistä perusopetukseen osallistuvan oppilaan poissaoloja sekä seurata ja puuttua niihin suunnitelmallisesti. Opetuksen järjestäjän tulee ilmoittaa luvattomista poissaoloista oppilaan huoltajalle tai muulle lailliselle edustajalle. Sivistyslautakunta on hyväksynyt Tervon kunnan perusopetuksen poissaoloihin puuttumisen mallin (25.9.2023 §66). Toimintatapa käydään yhteisesti läpi lukuvuoden alussa ja luokanopettajat ja -ohjaajat tiedottavat tästä koteja esimerkiksi vanhempainillassa.

Perusopetuslain 22 §:n mukaan oppilaan oppimista, työskentelyä ja käyttäytymistä tulee arvioida monipuolisesti. Wilmaan onkin hyvä kirjata kommentteja oppilaan tuntiaktiivisuudesta ja opintomenestyksestä. Erityisesti positiiviset ja kannustavat kommentit ovat toivottavia! Jo pelkkä ”hyvä” -merkintä (keltainen värikoodi) oppitunnilta antaa positiivisen viestin oppilaan toiminnasta.

Oppilailla on käytössä oma Wilma-tunnus kolmannesta luokasta lähtien. Opettajien on hyvä muistaa, että oppilaat pääsevät myös katsomaan opettajien tuntimerkintöjä omalta kohdaltaan. Huoltajalle tarkoitetut kommentit lähetetään mieluummin henkilökohtaisena viestinä kuin tuntimerkintänä. Opettaja merkitsee Wilmaan tulevat kokeet ja muut kokeen kaltaiset tehtävät sekä kotitehtävät, sillä tämä auttaa koteja seuraamaan oppilaan koulutyötä ja on osa oppimisen tukea. Vähintäänkin kaikki oppilaan arviointiin vaikuttavat arvioidut näytöt kirjataan Wilman koesuorituksiin, myös silloin kun kyse on muusta suorituksesta kuin perinteisestä kokeesta. Huomioidaan oppilaan arviointitiedon kerryttäminen myös niissä oppiaineissa, joissa kirjalliset näytöt eivät ensisijaisesti toimi arvioinnin perusteena. Näin ollen esimerkiksi liikunnassa on aika ajoin kirjattava oppilaan edistymiseen liittyvää tietoa.

Epäasiallisesti käyttäytynyttä ja järjestyssääntöjä rikkonutta oppilasta ojennetaan välittömästi. Kasvatuskeskustelut ja kurinpidollisten keinojen käyttö perustuvat perusopetuslakiin ja näitä on täsmennetty koulun kurinpitokeinojen suunnitelmassa: https://peda.net/tervo/ty/opetussuunnitelma/kurinpitokeinojen-suunnitelma. Myös kasvatuskeskustelut ja jälki-istunnot merkitään Wilmaan. Järjestyssäännöt ja kurinpitokeinojen suunnitelma käydään huolella luokissa opettajan johdolla läpi koulutyön alkaessa ja aina tarpeen vaatiessa painottaen kaikkien yhteistä vastuuta turvallisesta koulupäivästä ja kouluviihtyvyydestä.