Vertaistukijan tehtävään kuuluu yhtenä osana kirjaus- ja raportointivelvollisuus vertaistukitoiminnasta yhdistykselle.
Vertaistukitapaamisten raportoinnissa huomioidaan seuraavat asiat:

• tukihenkilö sitoutuu kirjaamaan kaikki tukisuhteet ja niihin sisältyvät kohtaamiset Syöpäjärjestöjen raportointikäytäntöjen mukaisesti
• mitään sellaista tietoa mitä ei tarvita, ei kirjata
• tuettavasta ei kirjata mitään, mistä hänet voisi tunnistaa
• tuettavan kanssa käydystä keskustelusta ei kirjata mitään, keskustelun aiheet voi kirjata (esim. työhön palaaminen, oma jaksaminen, parisuhde, arjen haasteet)
• tuettavalle kerrotaan mitä tapaamisesta kirjataan ja miksi kirjataan
• kaikki tilanteet missä vertaistuen antaminen toteutuu, kirjataan

• Yhdistys raportoi vuosittain vertaistukitoiminnasta yhdistyksen toimintakertomukseen, Syöpäjärjestöille ja rahoittajille.

• Tuettavilta kerätään kokemuksia ja palautteita Syöpäjärjestöjen yhteisen palautteenantolomakkeen kautta. Lomake löytyy yhdistyksen omilta verkkosivuilta sekä tuettavalle voi antaa flyerin, josta palautelomakkeen verkkosivun osoite ja sinne johtava QR-koodi löytyvät. Omasta yhdistyksestä saat lisätietoa flyerin käytöstä ja muista palautteenkeruumateriaaleista. Palaute ei kohdistu yksittäiseen tukihenkilöön vaan Syöpäjärjestöjen tukihenkilötoimintaan yleisesti. Tuettavien palautteet ovat tärkeitä, jotta pystymme tarjoamaan juuri heitä parhaiten palvelevaa tukihenkilötoimintaa. Myös toiminnan rahoittamisen turvaamiseksi tuloksellisuuden osoittaminen palautteiden avulla on tärkeää.