1B. Ryhmänohjaaja
Ryhmänohjaaja seuraa ryhmänsä nuorten opiskelua, keskustelee nuoren kanssa opiskeluun liittyvistä asioista sekä pitää yhteyttä huoltajiin. Ryhmänohjaaja pitää ryhmällensä 1. vuonna ns. alkukyselyn 1. koeviikon jälkeen ja haastattelee heidät syyslukukauden aikana.
Opiskelun etenemistä seurataan mm. jaksoarviointien avulla. Jaksoarvioinneissa huomioidaan
” Etsivä nuorisotyö
Etsivän nuorisotyön tehtävänä on tavoittaa tuen tarpeessa oleva nuori ja auttaa hänet sellaisten palvelujen ja muun tuen piiriin, joilla edistetään hänen kasvuaan ja itsenäistymistään sekä pääsyään koulutukseen ja työmarkkinoille. Etsivää nuorisotyötä tehdään ensisijaisesti perustuen nuoren itsensä antamiin tietoihin ja hänen omaan arvioonsa tuen tarpeesta.
Kun kunta järjestää etsivää nuorisotyötä, sen tulee nimetä etsivän nuorisotyön toimeenpanosta vastaava kunnan viranhaltija tai kuntaan työsopimussuhteessa oleva henkilö. Etsivällä nuorisotyöntekijällä on oltava riittävä koulutus ja kokemus nuorten kanssa tehtävästä työstä. Etsivää nuorisotyötä voivat järjestää kunta tai useammat kunnat yhdessä. Kunta voi järjestää etsivää nuorisotyötä hankkimalla palveluja myös nuorten palveluja tuottavalta yhteisöltä, jolloin kunta vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään tämän lain mukaisesti.”
Tietojen luovuttaminen etsivää nuorisotyötä varten
Tietojen luovuttamisen edellytyksenä etsivää nuorisotyötä varten on nuoren suostumus, jollei tässä laissa tai muualla toisin säädetä.
Nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot on sen estämättä, mitä tietojen salassapidosta säädetään, luovutettava nuoren kotikunnalle etsivää nuorisotyötä varten seuraavasti:
1) opetuksen järjestäjän on luovutettava tiedot perusopetuksen päättäneestä nuoresta, joka ei ole sijoittunut perusopetuksen jälkeisiin opintoihin;
2) koulutuksen järjestäjän on luovutettava tiedot alle 25-vuotiaasta nuoresta, joka keskeyttää opinnot ammatillisessa koulutuksessa tai lukiokoulutuksessa;
3) puolustusvoimien ja siviilipalveluskeskuksen on luovutettava tiedot alle 25-vuotiaasta nuoresta, joka vapautetaan varusmies- tai siviilipalveluksesta palveluskelpoisuuden puuttumisen takia tai joka keskeyttää palveluksen.
Opetuksen tai koulutuksen järjestäjä, puolustusvoimat taikka siviilipalveluskeskus voi jättää tiedot 2 momentissa tarkoitetusta nuoresta luovuttamatta, jos se arvioi käytettävissään olevien tietojen pohjalta sekä nuoren tilanne ja tuen tarve kokonaisuudessaan huomioon otettuna, ettei nuori ole 7 b §:ssä tarkoitettujen palvelujen ja muun tuen tarpeessa.
Myös muu kuin edellä tässä pykälässä tarkoitettu viranomainen voi salassapitosäännösten estämättä luovuttaa nuoren kotikunnalle etsivää nuorisotyötä varten nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot, jos viranomainen arvioi viranomaisena saamiensa tietojen pohjalta sekä nuoren tilanne ja tuen tarve kokonaisuudessaan huomioon otettuna nuoren tarvitsevan viipymättä tukea päästäkseen palvelujen ja muun tuen piiriin.
Tässä pykälässä tarkoitettujen tietojen luovuttajan on sopivin tavoin etukäteen ilmoitettava nuorelle ja alaikäisen nuoren huoltajalle, että nuorta koskevia tietoja voidaan 2 ja 4 momentissa tarkoitetuissa tilanteissa luovuttaa etsivää nuorisotyötä varten.
Tässä pykälässä tarkoitettuja tietoja ei luovuteta sellaisesta nuoresta, josta on lastensuojelulain (417/2007) 25 §:n mukaan tehtävä ilmoitus kunnan sosiaalitoimesta vastaavalle toimielimelle ”.(Laki nuorisolain muuttamiseks 7b ja 7c§)
Ryhmänohjaaja pyrkii tunnistamaan ja huomaamaan ohjaamansa ryhmän opiskelijoiden huolia: ryhmänohjaaja on ”herkällä korvalla” ryhmänsä opiskelijoita koskevista asioista ja kerää kokonaiskuvaa muodostavaa tietoa opiskelijasta.
Jos ryhmänohjaajalle välittyy nuoresta huolen viestejä (epäpätevät tai runsaat poissaolot, käytös, opiskelumotivaation puute tms.), niin ryhmänojaaja pyytää tarvittaessa alaikäisen huoltajilta apua tilanteeseen (huomioiden lait sivuilla 2 ja 4). Ryhmänohjaaja kirjaa ja erittelee huolen aiheet. Nuori on läsnä tai tietoinen yhteydenotosta, kun ryhmänohjaaja ottaa yhteyttä nuoren huoltajiin.
Ryhmänohjaaja kerää ja kirjaa ylös aineenopettajilta tai muualta tulleet huolenaiheet ja sovitut toimenpiteet tukilomakkeelle. RO seuraa tilannetta ja keskustelee opiskelijan kanssa ensimmäisen seurantajakson jälkeen. Ryhmänohjaaja arvioi nuoren kanssa huolen laadusta riippuen, keneltä koulun toimijalta voi saada nuoren tilanteeseen apua, jos tilannetta ei opiskelijan, huoltajien ja opettajan keinoin saada autetuksi. Mikäli sovitut asiat eivät korjaannu seuraavan jakson kuluessa, ryhmänohjaaja kokoaa tukiryhmän. Ryhmään voi kuulua huoltajia, oppilaitoksen opiskeluhuollon toimijoita tai oppilaitoksen ulkopuolisia toimijoita. Täytetään Suostumus opiskelijahuollon palveluihin –lomake. Yhteydenotto huoltajiin pyritään järjestämään opiskelijan kautta: Pyydetään opiskelijaa keskustelemaan asiasta huoltajien kanssa ja samalla opiskelija pyytää huoltajia ottamaan yhteyttä kouluun (annetaan yhteystiedot lapulla). Tai ryhmänohjaaja ottaa yhteyttä huoltajiin, kun nuori on läsnä tai nuori on tietoinen yhteydenotosta.
Tukiryhmän tehtävistä on tarkemmin edempänä. (Huom! Laissa määriteltyä asiantuntijaryhmää kutsutaan Sievin lukiossa opiskelijan tukiryhmäksi.)
”Opiskelijan ja hänen laillisen edustajansa asema opiskeluhuollossa
Opiskeluhuoltoa toteutetaan yhteistyössä opiskelijan ja hänen huoltajiensa kanssa. Opiskelijan omat toivomukset ja mielipiteet on otettava huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muiden henkilökohtaisten edellytystensä mukaisesti.
Alaikäinen ja muu vajaavaltainen voi, ottaen huomioon hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muut henkilökohtaiset ominaisuutensa sekä asian laatu, painavasta syystä kieltää huoltajaansa tai muuta laillista edustajansa osallistumasta itseään koskevan opiskeluhuoltoasian käsittelyyn sekä antamasta itseään koskevia salassa pidettäviä opiskeluhuollon tietoja huoltajalleen tai muulle lailliselle edustajalleen, jollei se ole selvästi hänen etunsa vastaista. Arvion vajaavaltaisen edun toteutumisesta tekee opiskeluhuollon henkilöstöön kuuluva sosiaali- tai terveydenhuollon ammattihenkilö.
Huoltajalla ei ole oikeutta kieltää alaikäistä käyttämästä opiskeluhuollon palveluja.” (Opiskeluhuoltolaki)
”Yksittäistä opiskelijaa koskevan opiskeluhuoltoasian käsittely
Asian käsittely yksittäisen opiskelijan tueksi koottavassa monialaisessa asiantuntijaryhmässä perustuu opiskelijan tai, jollei hänellä ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa suostumukseen.
Opiskelijan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella hänen asiansa käsittelyyn voi osallistua tarvittavia opiskeluhuollon yhteistyötahoja taikka opiskelijan läheisiä. Jos alaikäisellä tai muutoin vajaavaltaisella ei ikänsä tai kehitystasonsa vuoksi ole edellytyksiä arvioida itsenäisesti asian merkitystä, huoltaja tai muu laillinen edustaja voi antaa siihen suostumuksen hänen sijastaan.
Opiskeluhuoltoryhmän jäsenillä on lisäksi oikeus pyytää neuvoa opiskelijan asiassa tarpeelliseksi katsomiltaan asiantuntijoilta ja ilmaista heille siinä tarkoituksessa salassa pidettäviä tietoja siten kuin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 26 §:n 3 momentissa säädetään.” (Opiskeluhuoltolaki 18§)
”Yleiset perusteet salassa pidettävän tiedon antamiseen
Viranomainen voi antaa salassa pidettävästä viranomaisen asiakirjasta tiedon, jos:
1) tiedon antamisesta tai oikeudesta tiedon saamiseen on laissa erikseen nimenomaisesti säädetty; tai
2) se, jonka etujen suojaamiseksi salassapitovelvollisuus on säädetty, antaa siihen suostumuksensa.
Viranomainen voi salassapitosäännösten estämättä antaa tiedon toisen taloudellisesta asemasta taikka liike- tai ammattisalaisuudesta, terveydenhuollon tai sosiaalihuollon asiakassuhteesta tai myönnetystä etuudesta taikka 24 §:n 1 momentin 32 kohdassa tarkoitetusta henkilön yksityiselämää koskevasta tai sitä vastaavasta muun lain mukaan salassa pidettävästä seikasta, jos tieto on tarpeen:
1) yksityisen tai toisen viranomaisen laissa säädetyn tiedonantovelvollisuuden toteuttamiseksi; taikka
2) tiedot antavan viranomaisen hoidettavaksi kuuluvan korvauksen tai muun vaatimuksen toteuttamiseksi.
Viranomainen voi antaa salassa pidettävästä asiakirjasta tiedon antamansa virka-aputehtävän suorittamiseksi sekä toimeksiannostaan tai muuten lukuunsa suoritettavaa tehtävää varten, jos se on välttämätöntä tehtävän suorittamiseksi. Salassa pidettäviä tietoja voi kuitenkin luovuttaa mainittuja tehtäviä varten myös silloin, kun salassa pidettävien tietojen poistaminen niiden suuren määrän tai muun niihin verrattavan syyn vuoksi ei ilmeisesti ole tarkoituksenmukaista. Viranomaisen on ennakolta varmistuttava siitä, että tietojen salassapidosta ja suojaamisesta huolehditaan asianmukaisesti.” (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 26§)
Opiskelun etenemistä seurataan mm. jaksoarviointien avulla. Jaksoarvioinneissa huomioidaan
- onko paljon poissaoloja (poissaoloista lisätietoa syystiedotteessa)
- etenemiseste oppiaineessa
- keskenjääneet kurssisuoritukset; kurssi pitää tehdä valmiiksi viimeistään seuraavan jakson loppuun mennessä, ellei tukiryhmässä ole toisin sovittu
- kurssikertymä, jos se poikkeaa vähintään kolme kurssia suosituksen alarajasta (ks. Syystiedote)
- oppiaineen suorittamattomat (pakolliset) kurssit, jotka poikkeavat muiden oppiaineiden etenemisnopeudesta arviolta kolme kuukautta.
- opintojen loppuvaiheessa myös sellaisen oppiaineen kaikki neloset, jossa nelosten lukumäärä estää oppiaineen päättötodistusarvioinnin tekemisen.
- ryhmänohjaustuokiossa tehdään yleinen ja yksilökohtainen katsaus, jossa sovitaan tukitoimista (mm. suunnitelmat keskeneräisten kurssien suorittamiseksi); rehtori toimittaa jaksojen vaihteessa 4/H/O-listauksen työn tueksi
- Mikäli joku ryhmän opiskelijoista lopettaa lukio-opinnot, ro tiedottaa asiasta opoa ja on yhteydessä Etsivään nuorisotyöhön ja alaikäisen opiskelijan kohdalla myös opiskelijan huoltajiin. Etsivän nuorisotyön yhteystiedot ovat suunnitelman lopussa (huom. ilmoitusvelvollisuus, ks. laki alla). Opo avustaa opiskelijaa uuden opiskelupaikan saamisessa.
- tarkistaa tammikuun kiusaamiskyselyn vastaukset ja ryhtyy tarvittaessa toimenpiteisiin
” Etsivä nuorisotyö
Etsivän nuorisotyön tehtävänä on tavoittaa tuen tarpeessa oleva nuori ja auttaa hänet sellaisten palvelujen ja muun tuen piiriin, joilla edistetään hänen kasvuaan ja itsenäistymistään sekä pääsyään koulutukseen ja työmarkkinoille. Etsivää nuorisotyötä tehdään ensisijaisesti perustuen nuoren itsensä antamiin tietoihin ja hänen omaan arvioonsa tuen tarpeesta.
Kun kunta järjestää etsivää nuorisotyötä, sen tulee nimetä etsivän nuorisotyön toimeenpanosta vastaava kunnan viranhaltija tai kuntaan työsopimussuhteessa oleva henkilö. Etsivällä nuorisotyöntekijällä on oltava riittävä koulutus ja kokemus nuorten kanssa tehtävästä työstä. Etsivää nuorisotyötä voivat järjestää kunta tai useammat kunnat yhdessä. Kunta voi järjestää etsivää nuorisotyötä hankkimalla palveluja myös nuorten palveluja tuottavalta yhteisöltä, jolloin kunta vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään tämän lain mukaisesti.”
Tietojen luovuttaminen etsivää nuorisotyötä varten
Tietojen luovuttamisen edellytyksenä etsivää nuorisotyötä varten on nuoren suostumus, jollei tässä laissa tai muualla toisin säädetä.
Nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot on sen estämättä, mitä tietojen salassapidosta säädetään, luovutettava nuoren kotikunnalle etsivää nuorisotyötä varten seuraavasti:
1) opetuksen järjestäjän on luovutettava tiedot perusopetuksen päättäneestä nuoresta, joka ei ole sijoittunut perusopetuksen jälkeisiin opintoihin;
2) koulutuksen järjestäjän on luovutettava tiedot alle 25-vuotiaasta nuoresta, joka keskeyttää opinnot ammatillisessa koulutuksessa tai lukiokoulutuksessa;
3) puolustusvoimien ja siviilipalveluskeskuksen on luovutettava tiedot alle 25-vuotiaasta nuoresta, joka vapautetaan varusmies- tai siviilipalveluksesta palveluskelpoisuuden puuttumisen takia tai joka keskeyttää palveluksen.
Opetuksen tai koulutuksen järjestäjä, puolustusvoimat taikka siviilipalveluskeskus voi jättää tiedot 2 momentissa tarkoitetusta nuoresta luovuttamatta, jos se arvioi käytettävissään olevien tietojen pohjalta sekä nuoren tilanne ja tuen tarve kokonaisuudessaan huomioon otettuna, ettei nuori ole 7 b §:ssä tarkoitettujen palvelujen ja muun tuen tarpeessa.
Myös muu kuin edellä tässä pykälässä tarkoitettu viranomainen voi salassapitosäännösten estämättä luovuttaa nuoren kotikunnalle etsivää nuorisotyötä varten nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot, jos viranomainen arvioi viranomaisena saamiensa tietojen pohjalta sekä nuoren tilanne ja tuen tarve kokonaisuudessaan huomioon otettuna nuoren tarvitsevan viipymättä tukea päästäkseen palvelujen ja muun tuen piiriin.
Tässä pykälässä tarkoitettujen tietojen luovuttajan on sopivin tavoin etukäteen ilmoitettava nuorelle ja alaikäisen nuoren huoltajalle, että nuorta koskevia tietoja voidaan 2 ja 4 momentissa tarkoitetuissa tilanteissa luovuttaa etsivää nuorisotyötä varten.
Tässä pykälässä tarkoitettuja tietoja ei luovuteta sellaisesta nuoresta, josta on lastensuojelulain (417/2007) 25 §:n mukaan tehtävä ilmoitus kunnan sosiaalitoimesta vastaavalle toimielimelle ”.(Laki nuorisolain muuttamiseks 7b ja 7c§)
Ryhmänohjaaja pyrkii tunnistamaan ja huomaamaan ohjaamansa ryhmän opiskelijoiden huolia: ryhmänohjaaja on ”herkällä korvalla” ryhmänsä opiskelijoita koskevista asioista ja kerää kokonaiskuvaa muodostavaa tietoa opiskelijasta.
Jos ryhmänohjaajalle välittyy nuoresta huolen viestejä (epäpätevät tai runsaat poissaolot, käytös, opiskelumotivaation puute tms.), niin ryhmänojaaja pyytää tarvittaessa alaikäisen huoltajilta apua tilanteeseen (huomioiden lait sivuilla 2 ja 4). Ryhmänohjaaja kirjaa ja erittelee huolen aiheet. Nuori on läsnä tai tietoinen yhteydenotosta, kun ryhmänohjaaja ottaa yhteyttä nuoren huoltajiin.
Ryhmänohjaaja kerää ja kirjaa ylös aineenopettajilta tai muualta tulleet huolenaiheet ja sovitut toimenpiteet tukilomakkeelle. RO seuraa tilannetta ja keskustelee opiskelijan kanssa ensimmäisen seurantajakson jälkeen. Ryhmänohjaaja arvioi nuoren kanssa huolen laadusta riippuen, keneltä koulun toimijalta voi saada nuoren tilanteeseen apua, jos tilannetta ei opiskelijan, huoltajien ja opettajan keinoin saada autetuksi. Mikäli sovitut asiat eivät korjaannu seuraavan jakson kuluessa, ryhmänohjaaja kokoaa tukiryhmän. Ryhmään voi kuulua huoltajia, oppilaitoksen opiskeluhuollon toimijoita tai oppilaitoksen ulkopuolisia toimijoita. Täytetään Suostumus opiskelijahuollon palveluihin –lomake. Yhteydenotto huoltajiin pyritään järjestämään opiskelijan kautta: Pyydetään opiskelijaa keskustelemaan asiasta huoltajien kanssa ja samalla opiskelija pyytää huoltajia ottamaan yhteyttä kouluun (annetaan yhteystiedot lapulla). Tai ryhmänohjaaja ottaa yhteyttä huoltajiin, kun nuori on läsnä tai nuori on tietoinen yhteydenotosta.
Tukiryhmän tehtävistä on tarkemmin edempänä. (Huom! Laissa määriteltyä asiantuntijaryhmää kutsutaan Sievin lukiossa opiskelijan tukiryhmäksi.)
”Opiskelijan ja hänen laillisen edustajansa asema opiskeluhuollossa
Opiskeluhuoltoa toteutetaan yhteistyössä opiskelijan ja hänen huoltajiensa kanssa. Opiskelijan omat toivomukset ja mielipiteet on otettava huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muiden henkilökohtaisten edellytystensä mukaisesti.
Alaikäinen ja muu vajaavaltainen voi, ottaen huomioon hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muut henkilökohtaiset ominaisuutensa sekä asian laatu, painavasta syystä kieltää huoltajaansa tai muuta laillista edustajansa osallistumasta itseään koskevan opiskeluhuoltoasian käsittelyyn sekä antamasta itseään koskevia salassa pidettäviä opiskeluhuollon tietoja huoltajalleen tai muulle lailliselle edustajalleen, jollei se ole selvästi hänen etunsa vastaista. Arvion vajaavaltaisen edun toteutumisesta tekee opiskeluhuollon henkilöstöön kuuluva sosiaali- tai terveydenhuollon ammattihenkilö.
Huoltajalla ei ole oikeutta kieltää alaikäistä käyttämästä opiskeluhuollon palveluja.” (Opiskeluhuoltolaki)
”Yksittäistä opiskelijaa koskevan opiskeluhuoltoasian käsittely
Asian käsittely yksittäisen opiskelijan tueksi koottavassa monialaisessa asiantuntijaryhmässä perustuu opiskelijan tai, jollei hänellä ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa suostumukseen.
Opiskelijan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella hänen asiansa käsittelyyn voi osallistua tarvittavia opiskeluhuollon yhteistyötahoja taikka opiskelijan läheisiä. Jos alaikäisellä tai muutoin vajaavaltaisella ei ikänsä tai kehitystasonsa vuoksi ole edellytyksiä arvioida itsenäisesti asian merkitystä, huoltaja tai muu laillinen edustaja voi antaa siihen suostumuksen hänen sijastaan.
Opiskeluhuoltoryhmän jäsenillä on lisäksi oikeus pyytää neuvoa opiskelijan asiassa tarpeelliseksi katsomiltaan asiantuntijoilta ja ilmaista heille siinä tarkoituksessa salassa pidettäviä tietoja siten kuin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 26 §:n 3 momentissa säädetään.” (Opiskeluhuoltolaki 18§)
”Yleiset perusteet salassa pidettävän tiedon antamiseen
Viranomainen voi antaa salassa pidettävästä viranomaisen asiakirjasta tiedon, jos:
1) tiedon antamisesta tai oikeudesta tiedon saamiseen on laissa erikseen nimenomaisesti säädetty; tai
2) se, jonka etujen suojaamiseksi salassapitovelvollisuus on säädetty, antaa siihen suostumuksensa.
Viranomainen voi salassapitosäännösten estämättä antaa tiedon toisen taloudellisesta asemasta taikka liike- tai ammattisalaisuudesta, terveydenhuollon tai sosiaalihuollon asiakassuhteesta tai myönnetystä etuudesta taikka 24 §:n 1 momentin 32 kohdassa tarkoitetusta henkilön yksityiselämää koskevasta tai sitä vastaavasta muun lain mukaan salassa pidettävästä seikasta, jos tieto on tarpeen:
1) yksityisen tai toisen viranomaisen laissa säädetyn tiedonantovelvollisuuden toteuttamiseksi; taikka
2) tiedot antavan viranomaisen hoidettavaksi kuuluvan korvauksen tai muun vaatimuksen toteuttamiseksi.
Viranomainen voi antaa salassa pidettävästä asiakirjasta tiedon antamansa virka-aputehtävän suorittamiseksi sekä toimeksiannostaan tai muuten lukuunsa suoritettavaa tehtävää varten, jos se on välttämätöntä tehtävän suorittamiseksi. Salassa pidettäviä tietoja voi kuitenkin luovuttaa mainittuja tehtäviä varten myös silloin, kun salassa pidettävien tietojen poistaminen niiden suuren määrän tai muun niihin verrattavan syyn vuoksi ei ilmeisesti ole tarkoituksenmukaista. Viranomaisen on ennakolta varmistuttava siitä, että tietojen salassapidosta ja suojaamisesta huolehditaan asianmukaisesti.” (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 26§)