Aineenopettaja ottaa yhteyttä suoraan nuoreen ja kertoo hänelle huolensa,

• kun poissaoloja on yli viisi (puolikkaalla kurssilla yli kaksi) ja pyytää poissaoloista nuorelta kirjallisen selvityksen, jossa on todistajan allekirjoitus (alle 18 v todistaa huoltaja) (poissaoloista lisätietoja syystiedotteessa)
• jos saman kurssin suoritukseen sovitut tapaamiset tai tehtävät eivät toteudu kolmella kerralla
• oppiaineessa on etenemiseste, joka ei ole poistunut seuraavan jakson aikana.
• oppiaineen kurssi jää kesken; tietojärjestelmiin merkitään myös keskeytetyt kurssit (K), kurssi keskeneräinen (O ja lisätiedot) ja käytetyt kurssin suorituskerrat (X)
• huoli koskee opiskelijan terveyttä, opiskeluvaikeuksia, sosiaalisia tai psyykkisiä vaikeuksia

Opettaja kirjaa huolet ja sovitut toimenpiteet Sievin lukion opiskeluhuollon tukilomakkeelle, joita löytyy opettajanhuoneen ilmoitustaululta tai sähköisenä Sievin lukion Opettajien lomakkeet ja ohjeet -sivustolta. Opettaja voi konsultoida ryhmänohjaajaa tai opiskelijahuollon toimijoita, jos tilanteessa on opettajan kannalta epäselvyyksiä. Täytetystä lomakkeesta otetaan kopio opiskelijalle ja ryhmänohjaajalle. Opettaja arvioi tarvetta tiedottaa alaikäisen huoltajia. Hänen on huomioitava yllä olevat lakitekstit ja tarvittaessa toimittava niiden mukaan.

Kurssin arvioinnin yhteydessä opettaja

• laittaa O-suorituksiin lisätiedot
• tarkistaa aineen arvosanat: ovatko edellisten jaksojen suoritus- ja uusintamerkinnät ajan tasalla, onko etenemisesteitä tai keskeneräisiä suorituksia

Kurssia seuraavan jakson aikana, opettaja informoi opiskelijoita (alle 18 v opiskelijoita huoltajineen) keskeneräisistä kursseista, kts. malli Wilma-viestistä. Puuttuvat suoritukset on täydennettävä seuraavan jakson loppuun mennessä, ellei tukiryhmässä ole toisin sovittu. Erityisesti kokeenluonteisille puuttuvien osasuoritusten tekemiselle (testit, sanakokeet, …) sovitaan päivämäärä ja kellonaika.

Ennen 1. ja 4. jakson alkua matematiikan ja kielten opettajien ryhmät saavat rehtorilta listauksen aineryhmänsä 4/H/O-merkinnöistä ja tekevät toimenpidesuunnitelman.