Opetuksen järjestäjä asettaa oppilashuollon ohjausryhmän ja koulukohtaiset oppilashuoltoryhmät. Yksittäistä oppilasta koskevat asiat käsitellään tapauskohtaisesti koottavassa asiantuntijaryhmässä. Jokaisella kolmella ryhmällä on omat tehtävät ja niiden perusteella määräytyvä kokoonpano. Kaikki oppilashuoltoryhmät ovat monialaisia, mikä tarkoittaa että ryhmässä on opetushenkilöstön lisäksi kouluterveydenhuoltoa sekä psykologi- ja kuraattoripalveluja edustavia jäseniä sen mukaan kun käsiteltävä asia edellyttää.

Oppilashuollon ohjausryhmä vastaa opetuksen järjestäjäkohtaisen oppilashuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, ohjauksesta ja arvioinnista. Sille asetetut tehtävät voi hoitaa myös muu tehtävään soveltuva ryhmä. Ohjausryhmä voi olla kahden tai useamman opetuksen järjestäjän yhteinen. Sama ryhmä voi olla myös useamman koulutusmuodon yhteinen, jolloin ryhmästä on perusteltua käyttää nimitystä opiskeluhuollon ohjausryhmä.

Sastamalassa ohjausryhmä on Perhepalveluverkoston ohjausryhmä. Siihen kuuluvat varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, lukiokoulutuksen, nuorisopalveluiden, sosiaalitoimen ja terveydenhuollon edustajat sekä Sastamalan koulutuskuntayhtymän edustaja. Ohjausryhmä on Sastamalan ja Punkalaitumen yhteinen. Ohjausryhmää täydennetään tarvittaessa ja ohjausryhmä kuulee asiantuntijoita oppilashuoltoa suunnitellessaan ja koordinoidessaan.

Sastamalassa oppilas- ja opiskelijahuollon ohjausryhmän edustajat nimeää osaltaan kasvatus- ja opetuslautakunta, sosiaali- ja terveyslautakunta, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, Punkalaitumen kunta ja Sastamalan koulutuskuntayhtymä. Ryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, joka kutsuu ohjausryhmän koolle. Ohjausryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa.

Koulukohtainen oppilashuoltoryhmä vastaa koulun oppilashuollon suunnittelusta, kehittämisestä, toteuttamisesta ja arvioinnista. Sitä johtaa opetuksen järjestäjän nimeämä edustaja. Opetuksen järjestäjä ja oppilashuollon palveluja tuottavat tahot päättävät yhdessä ryhmän kokoonpanosta, tehtävistä ja toimintatavoista. Oppilashuoltoryhmä voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita. Ryhmän keskeinen tehtävä on yhteisön hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistäminen sekä muun yhteisöllisen oppilashuollon toteuttaminen ja kehittäminen. Koulukohtaisen oppilashuoltoryhmän sijasta edellä kuvattuja tehtäviä voi hoitaa opetuksen järjestäjän nimeämä muu tehtävään soveltuva monialainen koulukohtainen ryhmä.

Sastamalan kouluissa koulukohtaista oppilashuoltoryhmää johtaa koulun rehtori tai apulaisjohtaja. Koulukohtaiseen oppilashuoltoryhmän (KOR) jäseninä toimivat opettajaedustajan lisäksi oppilashuoltohenkilöstöä, erityisopetuksen edustaja ja tarvittaessa oppilaanohjauksen edustaja. Ryhmään kutsutaan tarvittaessa muita koulun henkilöstön edustajia ja lasten ja nuorten hyvinvointia edistäviä viranomaisia ja toimijoita. Koulukohtaisen oppilashuoltoryhmän (KOR) tehtävät ja toimintatavat määritellään koulukohtaisessa oppilashuoltosuunnitelmassa, joka tehdään Sastamalan kaupungin koulujen yhteisenä ja joka kirjataan osaksi tätä perusopetuksen opetussuunnitelman lukua kohtaan Paikallisesti päätettävät asiat ja koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma.

Asiantuntijaryhmä kootaan yksittäisen oppilaan tai oppilasryhmän tuen tarpeen selvittämiseksi ja oppilashuollon palvelujen järjestämiseksi. Ryhmän kokoaa se opetushenkilöstön tai oppilashuollon palveluiden edustaja, jolle asia työtehtävien perusteella kuuluu. Ryhmän monialainen kokoonpano perustuu tapauskohtaiseen harkintaan ja käsiteltävään asiaan. Ryhmä nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. Asiantuntijoiden nimeäminen ryhmän jäseniksi ja muiden yhteistyötahojen tai oppilaiden läheisten osallistuminen ryhmän työskentelyyn edellyttää oppilaan tai huoltajan suostumusta.