Hakemus ja ansioluettelo

Hakemus myy osaamista

Hakemus ja ansioluettelo (tai CV) täydentävät toisiaan, joten ne eivät saa pelkästään toistaa samoja tietoja. Hakemus on parhaimmillaan myyntihenkinen - siinä myydään osaamista - ja ansioluettelo täydentää näitä tietoja tarjoamalla yksityiskohtaisemman katsauksen hakijan koulutukseen, kokemukseen ja osaamiseen.

Hyvä työhakemus

ei kuvaa hakijaa pitkin adjektiiviluetteloin ja mitäänsanomattomin fraasein
esittelee osuvasti hakijan osaamisen, vahvuudet ja motivaation
perustelee taitoja ja ominaisuuksia esimerkiksi aikaisemmissa työpaikoissa saadulla palautteella
on myönteinen ja korostaa hakijan hyviä puolia; vältä kuitenkin ylilyöntejä
tuo esiin sen, miksi työnantajan kannattaisi valita juuri kyseinen työnhakija
saa aikaan kutsun työhaastatteluun

Asiakirjat luovat vaikutelman hakijasta, joten niiden vuoksi kannattaa nähdä vaivaa. Hakemus- ja ansioluettelotekstin on oltava virheetöntä ja hyvää yleiskieltä. Tekstissä ei tarvitse jäykistellä, mutta sen tulee olla asiatyylistä ja kohteliasta. Sopiva pituus molemmille asiakirjoille on yksi A4-arkki. Erikoisia kirjasintyylejä ja muita tehosteita on syytä välttää. Hakemusteksti jäsennellään selkeästi kappaleisiin, ja ansioluettelon teksti järjestyy otsikoiden alle.

Palkkatoive

Palkkatoive ilmoitetaan vain, jos sitä pyydetään ilmoituksessa. Palkkatoiveen täytyy olla realistinen ja suhteessa hakijan koulutukseen ja kokemukseen.

Hyvä hakemus peilaa työpaikkailmoitusta

Kun työpaikkailmoitus julkaistaa netissä, jopa sadat ihmiset voivat hakea samaa paikkaa. Silloin muista hakijoista erottautuminen on erityisen tärkeää.

Tarina kertoo työnhakijasta, joka haki markkinointitehtäviin Fazerille ja kirjoitti hakemuksensa Fazerin Sinisen käärepaperiin. Työnhakija osoitti työssä vaadittavaa luovuutta ja sai paikan. Esimerkin työnhakija erottui edukseen muista työnhakijoista erikoisella hakemuksellaan. Samalla hän kuitenkin otti riskin. Mitä jos työnantaja olisi pitänyt hakemusta naurettavana? Hakemuksesta kannattaa laatia persoonallinen ja työpaikan henkeen sopiva, mutta kuitenkin riittävän perinteinen. Huumori on vaikea laji. Työhönottajalla ei välttämättä ole samanlainen huumorintaju kuin hakijalla!

Miten kohdentaminen onnistuu?

Lue tarkasti, mitä työpaikkailmoituksessa sanotaan.
Tutustu työpaikan nettisivuihin.
Soita yhteyshenkilölle ja kysy lisätietoja. Älä kysy ilmoituksessa mainittuja asioita.
Korosta hakemuksessasi ilmoituksessa vaadittuja taitoja ja ominaisuuksia sekä seikkoja, jotka sait tietää nettisivuilta tai puhelimitse. Älä kuitenkaan toista ilmoituksen tai nettisivujen sanavalintoja. Toisin sanoen: Jos ilmoituksessa haetaan ahkeraa ja asiakaspalveluhenkistä työntekijää, älä kirjoita hakemukseen, että olen ahkera ja asiakaspalveluhenkinen. Sen sijaan osoita nämä asiat tuomalla esiin työkokemuksesi, saamasi asiakaspalautteen tms.

Avoin hakemus

Työpaikkaan voi lähettää hakemuksen, vaikka se ei julkisesti hakisi työntekijöitä. Silloin puhutaan ns. avoimesta hakemuksesta. Avoimen hakemuksen laatimiseen pätevät samat ohjeet kuin vastattaessa työpaikkailmoitukseen. Silloin, kun ei ole työpaikkailmoitusta, johon osaamistaan voisi peilata, hakijan kiinnostus ja motivaatio korostuvat.

Moniin paikkoihin voi hakea täyttämällä hakemuslomakkeen internetsivuilla. Vaikka internetlomakkeiden täyttäminen vaikuttaisi helpolta ja nopealta tavalta ottaa yhteyttä useisiin työnantajiin, tulee jokaisen lomakkeen tiedot täyttää huolellisesti. Täytetty lomake kannattaa tallentaa koneelle tai tulostaa.

Tehtävä 1. Miksi työnantajalle kannattaa soittaa ennen hakemuksen kirjoittamista?

Tehtävä 2. Suunnittele, mitä asioita voit ottaa esille hakemuksessasi ja ansioluettelossasi.

Kartoita oma koulutus- ja työhistoriasi: paikat, ajat ja tehtävät.
Pohdi, mitkä ovat vahvuuksiasi työnteossa. Mitä osaat? Mitä osaat erityisen hyvin? Mitkä ovat vahvuuksiasi työyhteisössä? Entä muuten?
Mitä tavoitteita sinulla on työn suhteen? Mitä haluat oppia? Mistä pidät?
Onko vapaa-ajan harrastuksistasi tai kiinnostuksen kohteistasi hyötyä työssä?
Oletko osallistunut sellaisille koulun ulkopuolisille kursseille, jotka lisäävät ammattitaitoasi?
Onko sinulla kielitaitoa, josta on työssä hyötyä?
Voiko joku suositella sinua?