Kirjoittamisen taito
Aloitus: Mitä, miksi, kenelle ja miten?
Ennen kuin alat kirjoittaa, mieti miksi kirjoitat ja kenelle kirjoitat. Kirjoituksella on aina jokin tavoite. Voit kirjoittaa omaksi huviksesi, ilahduttaaksesi muita tai ehkä haluat tuoda mielipiteesi julki jostakin tärkeästä asiasta. Joka tapauksessa jokaisella kauppalapullakin on tekstinä oma tarkoituksensa.
Jokaisen kirjoitustapahtuman lähtökohtana on muutama yksinkertainen kysymys:
1. Mitä?
2. Miksi?
3. Kenelle?
4. Miten?
Kun vastaukset näihin peruskysymyksiin ovat kirkkaana mielessä, on helppoa lähteä hahmottelemaan kirjoitusta.
Harvat asiat tässä maailmassa ovat kuitenkaan selviä ja yksinkertaisia. Useimpiin asiakysymyksiin liittyy monia tietoja ja näkökulmia. Kirjoittajana minun täytyy valita, mistä näkökulmasta aihettani käsittelen tässä nimenomaisessa kirjoituksessa.
Jokaisen kirjoitustapahtuman lähtökohtana on muutama yksinkertainen kysymys:
1. Mitä?
2. Miksi?
3. Kenelle?
4. Miten?
Kun vastaukset näihin peruskysymyksiin ovat kirkkaana mielessä, on helppoa lähteä hahmottelemaan kirjoitusta.
Harvat asiat tässä maailmassa ovat kuitenkaan selviä ja yksinkertaisia. Useimpiin asiakysymyksiin liittyy monia tietoja ja näkökulmia. Kirjoittajana minun täytyy valita, mistä näkökulmasta aihettani käsittelen tässä nimenomaisessa kirjoituksessa.
Teksti kokoon pala palalta
Tekstiä kannattaa luoda vähitellen, pala palalta, ajatus ajatukselta. Jutusta ei tarvitse tulla kerralla valmista, vaan kirjoittaja voi muokata sitä moneen otteeseen. Kirjoittamista kannattaakin ajatella prosessina, joka etenee vaihe vaiheelta kohti lopullista tekstiversiota.
Ensimmäisissä versioissa tärkeintä on se, että kirjoittaja saa kirjatuksi kaikki tekstin aiheeseen liittyvät ajatuksensa. Tekstin oikeakielisyyden tarkistamisen voi jättää myöhemmäksi ns. oikolukuvaiheeseen. Ei siis tarvitse olla luova ja kriittinen yhtä aikaa.
Kaiken kaikkiaan kirjoittamisen ajatteleminen prosessina auttaa kirjoittajaa kiinnittämään huomionsa ennen muuta sisältöön. Tällöin tekstillä on mahdollisuus kasvaa tehokkaaksi ja tiiviiksi.
Kun valmistaudut kirjoittamiseen, voit käyttää esimerkiksi yhtä tai useampaa seuraavista tavoista:
Kirjoittaminen on aina yksilöllinen, askel askeleelta etenevä prosessi. Se voi vaatia pitkän kävelymatkan tai olla hyvinkin lyhyt.
Tämän vaiheen jälkeen voit aloittaa tekstin muokkaamisen ja kirjoittamisen mistä kohdasta tekstiä tahansa. Monet kirjoittavat ensiksi tekstin keskikohdan ja lopun, ja vasta sen jälkeen tekstin alun ja otsikon.
Kokoa asiat ensin
Kun olet selvittänyt itsellesi, miksi ja kenelle kirjoitat, voit aloittaa ensimmäisen tekstiversion kirjoittamisen.Ensimmäisissä versioissa tärkeintä on se, että kirjoittaja saa kirjatuksi kaikki tekstin aiheeseen liittyvät ajatuksensa. Tekstin oikeakielisyyden tarkistamisen voi jättää myöhemmäksi ns. oikolukuvaiheeseen. Ei siis tarvitse olla luova ja kriittinen yhtä aikaa.
Kaiken kaikkiaan kirjoittamisen ajatteleminen prosessina auttaa kirjoittajaa kiinnittämään huomionsa ennen muuta sisältöön. Tällöin tekstillä on mahdollisuus kasvaa tehokkaaksi ja tiiviiksi.
Kun valmistaudut kirjoittamiseen, voit käyttää esimerkiksi yhtä tai useampaa seuraavista tavoista:
- Piirrä käsitekartta eli mind map.
- Tee asioista lista tai kerää niitä irtolapuille. Irtolaput ovat siitä hyviä, että niiden järjestystä voi vaihtaa sitä mukaa, kun kirjoitus jäsentyy omassa mielessä.
- Kerro ja kuvaile ääneen asia, josta tekstissä on kysymys.
- Keskustelu aiheesta jonkun kanssa. Keskustelusta voi syntyä uusia oivalluksia.
- Kokeile vapaakirjoittamista alkuverryttelynä: Kirjoita aiheesta esim. 10 minuuttia vapaasti mitä mieleesi juolahtaa!
- Harjoittele hyvien muistiinpanojen tekemistä esim. kokouksissa, tiedon keruussa, kirjallisuudesta.
Kirjoittaminen on aina yksilöllinen, askel askeleelta etenevä prosessi. Se voi vaatia pitkän kävelymatkan tai olla hyvinkin lyhyt.
Tekstin luonnostelu
Asioiden kokoamisen jälkeen seuraa tekstin luonnosteluvaihe. Luonnosteluvaiheessa syntyy eräänlaista luomutekstiä, ja siinä saavat rikkaruohotkin rehottaa vapaasti. Tässä vaiheessa voit hyvin pyytää kommentteja tekstiisi muilta ihmisiltä.Tämän vaiheen jälkeen voit aloittaa tekstin muokkaamisen ja kirjoittamisen mistä kohdasta tekstiä tahansa. Monet kirjoittavat ensiksi tekstin keskikohdan ja lopun, ja vasta sen jälkeen tekstin alun ja otsikon.