Molempia ohjelmia voi käyttää nettiselaimella O365-palvelun kautta, mutta Powerpointin voi lisäksi asentaa omalle koneelle ja käyttää ilman verkkoyhteyttä. 

Powerpoint on vanhempi ja monin tavoin monipuolisempi ohjelma (etenkin offline-versio), mutta Sway on aloittelijan nopeampi omaksua.

• Tee Powerpointilla 5-10 dian, omaan ammattialaan liittyvä esitys, joka sisältää:
  
  • tekstiä korostuksineen ja muokkauksineen
  • taulukoita
  • kuvia
  • animaatioita (oltava samalla dialla useampi objekti [esim. tekstirivi] jotka tulevat yksitellen näkyviin)
  • vapaata piirrosjälkeä
  • diojen siirtymäefektejä
  • teemojen ja suunnittelumallin hyödyntämistä
  • alatunnisteen (nimi, päiväys ja sivunumerot)

Tarvittaessa katso oheinen video O365:n Powerpointista, jossa tehdään yllä mainitut toiminnot.