Perusopetuslain 31a §:n mukaan silloin, kun oppilashuoltotyössä käsitellään yksittäistä oppilasta koskevaa asiaa, asian käsittelyyn voivat osallistua vain ne oppilaan opetukseen ja oppilashuollon järjestämiseen osallistuvat, joiden tehtäviin oppilaan asian käsittely välittömästi kuuluu. Oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan kirjallisella suostumuksella tai niin kuin laissa erikseen säädetään oppilaan asian käsittelyyn voi osallistua myös muita tarvittavia tahoja. Ratkaisu asian käsittelyyn osallistuvista tehdään kunkin käsiteltävän asian ja aiheen perusteella erikseen.

 

Yksittäistä oppilasta koskevaa asiaa käsiteltäessä oppilashuoltotyössä kirjataan asian vireillepanija, aihe, päätetyt jatkotoimenpiteet ja niiden perustelut, asian käsittelyyn osallistuneet sekä se, mitä tietoja ja kenelle oppilaasta on annettu.

 

Oppilashuoltotyössä käsitellään monia oppilasta ja hänen perhettään koskevia tietoja, jotka ovat lainsäädännön mukaan salassa pidettäviä. Salassapidolla tarkoitetaan asiakirjan pitämistä salassa ja kieltoa ilmaista tietoa suullisesti eli vaitiolovelvollisuutta sekä kieltoa käyttää salaista tietoa omaksi eduksi tai toisen vahingoksi.

 

Opetuksen järjestämisestä vastaavien toimielinten jäsenet, Perusopetuslain (1998/628) 37§:ssä tarkoitetut henkilöt, kouluterveydenhuollon edustajat, koulukuraattorit, koulupsykologit ja opetusharjoittelua suorittavat eivät saa luvattomasti ilmaista sivullisille, mitä he ovat tämän lain mukaisia tehtäviä hoitaessaan saaneet tietää oppilaiden tai tässä laissa tarkoitetun henkilöstön tai heidän perheenjäsentensä henkilökohtaisista oloista ja taloudellisesta asemasta.

 

Oppilaan oppilashuoltotyöhön osallistuvilla on oikeus saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sekä oppilaan opettajalle ja Perusopetuslain mukaisesta opetuksesta ja toiminnasta vastaavalle viranomaiselle oppilaan opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot. Oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan kirjallisella suostumuksella voidaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömiä salassa pidettäviä tietoja pyytää myös muilta tahoilta.

 

Perusopetuslain 40 §:n mukaan oppilaan siirtyessä toisen opetuksen järjestäjän tämän lain mukaisesti järjestämään opetukseen tai toimintaan, aikaisemman opetuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava oppilaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle opetuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen järjestäjän pyynnöstä.

 

Pieksämäen kaupungissa noudatetaan henkilötietojen salassapidon ja käsittelyn osalta voimassa olevia lakeja ja toimitaan niiden edellyttämällä tavalla. Tietojen käsittelyssä lähtökohtana on luottamuksellisuus ja yhteistyö oppilaan ja huoltajan kanssa. Salassapitokoulutusta järjestetään perusopetuksen, terveydenhuollon sekä sosiaalitoimen henkilöstölle.

 

5.1 Tiedonsiirron nivelvaiheet

 

Tiedonsiirrossa tulee erityisesti huolehtia tuen jatkumisesta lapsen siirtyessä päivähoidosta esiopetukseen ja esiopetuksesta perusopetukseen sekä oppilaan siirtyessä perusopetuksesta toiselle asteelle tai perusopetuksessa koulusta toiseen. Nivelvaiheohjauksen tavoitteena on lapsen/nuoren turvallinen ja oppimista edistävä siirtyminen oppilaitosten välillä.

 

Luvussa 3.1 (Lapsen koulupolku varhaiskasvatuksesta perusopetukseen) on esitelty tiedonsiirtokäytäntö lapsen siirtyessä esikoulusta perusopetuksen ensimmäiselle vuosiluokalle.

 

5.1.1 Siirtymäkäytänteiden tavoitteet alakoulusta yläkouluun, toimintatavat ja vastuu

 

Siirtymäkäytänteiden tavoitteena on turvata oppilaan oppimisen jatkuminen uudessa toimintaympäristössä. Kokonaisvastuu alakoulusta yläkouluun siirtymisen osalta on vastaanottavan koulun rehtorilla ja oppilaanohjaajalla. Käytännön organisoinnin siirtymien osalta hoitaa oppilaanohjaaja yhteistyössä lapsen koulunkäyntiin liittyvien aikuisten kanssa. Oppimisen tukemiseen liittyvät asiakirjat siirretään alakouluista yläkouluihin.

Alakoulujen laaja-alaiset erityisopettajat siirtävät koulujensa 6.luokkalaisten opetuksen järjestämisen kannalta oleelliset tiedot ja oppimisen tukemiseen liittyvät asiakirjat keskitetysti yläkoulun erityisopettajille huhtikuun aikana.

Alakoulun oppilaille järjestetään tutustumispäivä uuteen kouluun siirtymistä edeltävänä keväänä.

 

5.1.2 Nivelvaiheohjaus toiselle asteelle

 

Toisen asteen yhteistyön tavoitteena on tukea oppilaan siirtymistä perusopetuksesta jatkamaan opintoja toisella asteella. Paikkakunnan perusopetuksen oppilaanohjaajat, toisen asteen opinto-ohjaajat ja työ- ja elinkeinotoimiston ohjaaja ja/tai ammatinvalintapsykologi muodostavat työryhmän, joka vuosittain tarkistaa nivelkäytänteet niin tutustumisten kuin tiedonsiirtojen osalta.

 

Siirrettävien tietojen osalta noudatetaan lainsäädännön mukaista tiedonsiirtämistä.

 

5.1.3 Käytännön toimet eri oppilaitosten välillä

 

Paikkakunnan toisen asteen oppilaitosten edustajat vierailevat oppilaanohjauksen luokkatunneilla esittelemässä omaa koulutustarjontaansa. Yläkoulun vastuuhenkilönä toimii oppilaanohjaaja.

 

Syksyllä järjestettävillä koulutusmessuilla paikkakunnan toisen asteen edustajat esittelevät koulutustarjontaansa perusopetuksen yhdeksännen luokan oppilaille ja heidän huoltajilleen. Messuille osallistuvat yhdeksännen luokan luokanohjaajat ja aineenopettajat tuntiensa puitteissa. Yläkoulun vastuuhenkilönä toimii oppilaanohjaaja.

 

Paikkakunnan toisen asteen oppilaitoksiin tehdään myös ns. täsmävierailuja oppilaan toiveiden mukaan; oppilas voi olla tutustumassa haluamaansa oppilaitokseen ja sen opetukseen 2- 4 tuntia koulupäivän aikana. Edelleen oppilas voi halutessaan lähteä tutustumaan toiseen paikkakunnan toisen asteen oppilaitoksiin. Tutustumiskäynneistä vastaa oppilaanohjaaja.

 

Oppilaalla on mahdollisuus täyttää lukion aineenvalintakortti oppilaanohjaajan tuella.

 

Vierailu työ- ja elinkeinotoimistoon/vierailu työ- ja elinkeinotoimistosta.