Alkusyksy

• kerhotoiminnan yhteinen palaveri (tiedottamisesta sopiminen, päällekkäisyyksien ehkäisy)
• kerhojen ideointi (kerhoesittelyt ym)
• kerhonohjaajien perehdyttäminen (kerhopäiväkirjat, osallistujalistat ym jakoon)
• kerhotoiminnan peda.net sivun päivittäminen
• kerhot aloittavat
• tarvittavien tilojen ja välineiden hankinta
• sopimuksien allekirjoittaminen yhteistyökumppaneiden kanssa mm. vanh.yhdistykset

Loppusyksy

• toiminnan väliarviointi (kerholaiset, ohjaajat, vanhemmat ym)
• määrärahatilanteen katsastus
• kerhotarvikkeiden yhteishankinta
• syksyn kerhopäiväkirjojen kerääminen ohjaajilta

Alkukevät

• tammikuun loppuun mennessä edellisen vuoden kerhotoiminnan raportointi Opetushallitukselle
• helmikuussa uusi haku Opetushallitukselle
• Laskettelukerhojen järjestäminen
• uusien kerhojen aloittaminen

Loppukevät

• kevään kerhopäiväkirjojen kerääminen ohjaajilta
• kerhotoiveiden kerääminen
• uusien kerhonohjaajien kartoitus syksyä varten
• toiminnan loppuarviointi
• yhteistyötahojen tapaaminen
• kehittämisideat ja parannusehdotukset