Oppilaan portfolion hallinta on pyritty tekemään opettajalle mahdollisimman helpoksi. Kertaluontoisella toimenpiteellä opettaja voi lisätä itsensä oppilaan porftolio-sivun ylläpitäjäksi ja muodostaa opettajan OmaTilaan linkit kaikkien luokan oppilaiden portfolioihin. Aluksi opettajan kannattaa muodostaa OmaTilaansa sivu ”Oppilaiden portfoliot”, lisätä tälle sivulle linkkilista ”Linkit oppilaiden portfolioihin” ja kirjautua ulos. Tämän jälkeen voidaan toimia seuraavasti:

1. Opettaja kirjautuu oppilaan OmaTilaan oppilaan tunnuksilla.
2. Opettaja siirtyy portfolio-sivulle ja lisää itsensä sivun ylläpitäjäksi.
   • Jos portfolio-sivua ei vielä ole, niin opettaja muodostaa sen.
3. Opettaja kopioi oppilaan portfolio-sivun osoitteen leikepöydälle.
4. Opettaja kirjautuu ulos oppilaan OmaTilasta.
5. Opettaja liittää leikepöydältä linkin Muistio-ohjelmaan ja kirjoittaa linkin yhteyteen oppilaan nimen.
6. Opettaja toistaa vaiheet 1-5 kaikkien luokkansa oppilaiden osalta.
7. Opettaja kirjautuu hänen OmaTilaansa.
8. Opettaja kopioi Muistio-ohjelmasta oppilaan nimen ja portfolio-sivun osoitteen ja muodostaa niistä linkin linkkilistaan.
9. Opettaja toistaa vaiheen 8 jokaisen luokkansa oppilaan kohdalla.

Näiden vaiheiden jälkeen opettajalla on OmaTilassaan linkkilista kaikkien luokan oppilaiden portfolio-sivuille. Linkkien kautta opettaja pääsee siirtymään niihin nopeasti ja koska hänellä on ylläpitäjän oikeudet, hän voi tallentaa portfolioon oppilaan tuotoksia, eikä oppilaan tunnuksia enää tarvita.

Kun luokan oppilaat aikanaan siirtyvät seuraavalle luokalle, voidaan linkkilista-moduuli kopioida seuraavan luokan opettajan OmaTilaan. Tällöin linkkilista on tarpeen muodostaa vain yhden kerran koko alakoulun aikana. Jos luokalle tulee uusia oppilaita, ne lisätään linkkilistaan ja poistuneet oppilaat poistetaan linkkilistasta.

Muutaman opettajan kouluissa on mahdollista lisätä kaikki koulun opettajat kerralla oppilaan portfolio-sivun ylläpitäjiksi. Tällöin lukuvuoden vaihtuessa muodostetaan uusi linkkilista ensimmäisen luokan oppilaista ja ainoastaan kopioidaan aiemmat linkkilistat seuraavien luokkien opettajille.

Alla olevalla videolla näytetään, miten vaiheet 1-9 tehdään käytännössä.
​