Varhaiskasvatuksen piirissä kaikki perheet otetaan vastaan yksilöllisesti. Eri kieli- ja kulttuuriryhmiin kuuluvat lapset sijoitetaan Orimattilan kaupungilla oleviin päiväkoteihin ja esiopetusryhmiin. Esiopetukseen on oikeus viipymättä. Varhaiskasvatuksessa noudatetaan lain asettamia myöntämisaikoja, perheen kokonaistilanne huomioiden.

1. Varhaiskasvatuspalveluita ja esiopetusta tarvitsevalle perheelle osoitetaan varhaiskasvatus/esiopetuspaikka, jonka palveluohjaajat ovat yhdessä katsoneet.

2. Päiväkodin johtaja järjestää perheelle tutustumiskäynnin ennen varhaiskasvatuksen/esiopetuksen aloittamista. Ryhmän varhaiskasvatuksen opettaja on mukana käynnin aikana. Tulkkaus järjestetään tarvittaessa. 

Tutustumiskäynnin aikana päiväkodin johtaja kertoo asiakasmaksuista ja tarvittaessa auttaa perhettä prosessissa eteenpäin. Käynnin aikana esitellään myös tilat, kerrotaan päiväkodin arjesta ja selvitetään lapsen taustaa:

i. lapsen tiedot (nimi, osoite, sotu)
ii. syntymämaa ja muuttohistoria
iii. äidinkieli, kotona puhuttavat kielet ja vieraat kielet
iv. uskontoon, katsomukseen ja ruokailuun liittyvät asiat
v. lapsen vahvuudet
vi. varhaiskasvatushistoria

3. Lapsi sijoitetaan ikäkautensa mukaiseen ryhmään. 

4. Päiväkodissa lapselle laaditaan henkilökohtainen varhaiskasvatussuunnitelma (vasu) tai esiopetussuunnitelma (leops). Suunnitelmia kirjattaessa tulkkipalveluiden käyttö on lähes aina välttämätöntä.

5. Kouluun siirryttäessä lasten valmistavan opetuksen tarve arvioidaan kielellisten valmiuksien mukaan keväällä. Arvioinnin tekee ryhmän varhaiskasvatuksen opettaja. Kielen kehitystä arvioidaan Kieliraketti- ja Lauran päivä- materiaalin avulla sekä aktiivisella arkihavainnoinnilla. Jos lapsi ei esiopetuksen päättyessä saavuta esiopetuksen tavoitteita:

a. lapsi aloittaa koulun valmistavassa opetuksessa (esiopetuksen tavoitteiden saavuttamatta jättäminen johtuu puutteellisesta suomen kielen taidosta). 

b. lapsi käy esiopetusta toisen vuoden ajan (tavoitteiden saavuttamatta jättäminen johtuu jostain muusta kuin suomen kielen taidosta-> ohjataan huoltajat hakemaan koulun aloituksen lykkäystä)

6. Varhaiskasvatuksen opettaja huolehtii lomakkeiden siirtämisestä kouluun tai toiseen varhaiskasvatusyksikköön.

7. Kuukauden kuluttua varhaiskasvatuksen/esiopetuksen aloituksesta päiväkodin johtaja varmistaa, että aloitus on käynnistynyt hyvin. Tarvittaessa harkitaan laajennettua varhaiskasvatusoikeutta, lapsen kielellinen kehitys ja perheen kokonaistilanne huomioon ottaen. Lisäksi varhaiskasvatuslaki velvoittaa tekemään yhteistyötä eri asiantuntijatahojen kanssa.