Yksittäistä oppilasta koskevan asian käsittelystä monialaisessa asiantuntijaryhmässä
laaditaan opiskeluhuoltokertomus. Ryhmän vastuuhenkilö kirjaa yksilökohtaisen
opiskeluhuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömät tiedot
opiskeluhuoltokertomukseen. Kirjauksia voivat tehdä myös muut asiantuntijaryhmän jäsenet.
kertomus laaditaan jatkuvaan muotoon, joka etenee aikajärjestyksessä. Lain edellyttämiä kirjattavia asioita ovat:

✓ oppilaan nimi, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot sekä alaikäisen oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot
✓ kirjauksen päivämäärä sekä kirjauksen tekijä ja hänen ammatti- tai virka-asemansa
✓ kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
✓ asian aihe ja vireille panija
✓ oppilaan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet kuten arviot,
tutkimukset ja selvitykset, toteutetut toimenpiteet kuten yhteistyö eri tahojen
kanssa sekä nykyiset ja aiemmat tukitoimet
✓ tiedot asian käsittelystä ryhmän kokouksessa, tehdyt päätökset ja niiden
toteuttamissuunnitelma
✓ toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat tahot

Mikäli sivulliselle annetaan opiskeluhuoltokertomukseen sisältyviä tietoja, asiakirjaan on
lisäksi merkittävä mitä tietoja, kenelle sivulliselle ja millä perustein tietoja on luovutettu.
Opiskeluhuoltokertomukset sekä muut opiskeluhuollon tehtävissä laaditut ja saadut yksittäistä
oppilasta koskevat asiakirjat tallennetaan monialaisen yksilökohtaisen opiskeluhuollon
rekisteriin eli opiskeluhuoltorekisteriin. Opetuksen järjestäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä
ja ylläpitää opiskeluhuoltorekisteriä. Orimattilassa opiskeluhuoltoreksiterin vastuuhenkilö on opetuspäällikkö

Opiskeluhuoltorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat yksittäistä oppilasta taikka muuta
yksityistä henkilöä, ovat salassa pidettäviä. Niitä voidaan käyttää ainoastaan yksittäisen
oppilaan yksilökohtaisen opiskeluhuollon palvelun järjestämiseen tai toteuttamiseen ellei
laissa muuta säädetä.

Rekisteriseloste on nähtävillä Orimattilan opetuspalveluiden pedanet-sivustolla.