Oppilaan osallisuus, toivomukset ja mielipiteet otetaan huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa oppilaan iän, kehitystason ja muiden henkilökohtaisten edellytysten mukaisesti.

Yksilökohtainen oppilashuoltotyö toteutetaan tapauskohtaisesti kootun asiantuntijaryhmän voimin. Yksilökohtainen oppilashuolto perustuu aina huoltajien suostumukseen ja mahdollisuuksien mukaan läsnä oloon. Toiminnassa korostetaan myös osallisuutta ja kuulluksi tulemista.

Yksittäistä lasta koskevan asian käsittelystä asiantuntijaryhmässä laaditaan oppilashuoltokertomus. Asiantuntijaryhmä määrää keskuudestaan vastuuhenkilön kirjaamaan yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömät tiedot oppilashuoltokertomukseen.

Oppilashuoltokertomuksen laadinnassa käytetään Lopen kunnan oppilashuoltokertomus-lomaketta. Yksittäisen oppilashuollon järjestämiseen tarvitaan aina oppilaan tai huoltajan yksilöity kirjallinen suostumus. Oppilashuoltokertomus ja yksilöity kirjallinen suostumus -lomakkeet ovat Lopen kunnan Intranetissä.

Kertomus laaditaan jatkuvaan muotoon, joka etenee aikajärjestyksessä. Oppilas- ja opiskelijahuoltolain (21§) mukaan rekisterille pitää nimetä vastuuhenkilö. Oppilashuoltokertomuksen tietoja esiopetuksen osalta saa luovuttaa eteenpäin varhaiskasvatuksen erityisopettaja. Asiakirjaan on tällöin merkittävä mitä tietoja, kenelle sivulliselle ja millä perusteella tietoja on luovutettu.

Oppilashuoltokertomus ja kirjallinen suostumus tallennetaan oppilashuoltorekisteriin (tällä hetkellä kansio). Ryhmän vastuuhenkilö huolehtii oppilashuoltokertomuksen viemisestä rekisteriin.

Asiantuntijajäsenet saavat kuitenkin saada ja luovuttaa toisilleen sekä oppilaan opettajalle, rehtorille ja opetuksen järjestäjälle oppilaan opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot.