Yksikkökohtainen yhteisöllinen oppilashuoltoryhmä on monialainen ja se kokoontuu vähintään kaksi kertaa lukukauden aikana. Kokoontumisesta laaditaan muistio, joka lähetetään kunnan ohjausryhmälle kasvatus- ja koulutusjohtajan kautta. Ryhmässä käydään läpi esiopetusryhmän ja koko päiväkodin tilannetta ja suunnitellaan tarvittavia toimenpiteitä hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistämiseksi. Esiopetusyksikkö kuvaa omassa vuosisuunnitelmassaan lasten ja huoltajien osallisuutta ja myönteistä vuorivaikutusta edistävät toimenpiteet.

Päiväkodeille on laadittu turvallisuusohjeet, jotka päivitetään vuosittain uuden lukukauden alussa. Opettajat tai päiväkodinjohtaja laativat niin lasten kuin henkilöstön kohdalla vaara- ja kiusaamistapauksista lomakkeen, joka lähetetään esimiehen kautta hallintopäällikölle henkilöstötyöryhmälle arvioitavaksi. Yhteisölliseen oppilashuoltoon kuuluu myös alueellinen yhteistyö, mm. nivelvaiheiden suunnitelmallinen toteuttaminen, joista on laadittu prosessikuvaus.