Lasten oppimissuunnitelmat ja mahdolliset tehostetun tuen suunnitelmat tai HOJKS:t siirtyvät tulevalle opettajalle ennen koulun alkua käytävän siirtokeskustelun yhteydessä. Myös lapsen siirtyessä toiseen esiopetuspaikkaan siirtyy oppimissuunnitelma sekä vanhempien ja uuden esiopetuspaikan toiveiden mukaan myös muita hänen dokumenttejaan (esimerkiksi kasvun kansio) lapsen mukana.

Esiopetuksessa arviointia toteutetaan jatkuvasti arkipäivän toiminnoissa lapsia havainnoimalla ja havaintoja säännöllisesti dokumentoimalla. Havainnoista myös keskustellaan tarpeen mukaan koko esiopetuksen henkilökunnan sekä vanhempien kanssa. Esiopetuksessa huomioidaan, että lapsen oma käsitys itsestään oppijana vaikuttaa hänen oppimiseensa ja kehitykseensä. Tärkeää on, että oppimistilanteista jää lapselle aina tunne, että hän on hyvä ja että hän osaa. Henkilökunnan positiivinen asenne, kehut ja kannustus ovat tässä tärkeässä asemassa. Lasten oppimista tehdään näkyväksi ja heitä opetetaan myös itse arvioimaan omaa oppimistaan jatkuvasti esiopetuksen erilaisissa oppimistilanteissa. Tässä apuna ovat myös lapsille tehtävät esiopetuksen haastattelut ja vuosittain toteutettava hymynaamakysely. Lasten haastatteluista ja hymynaamakyselyistä nousseita asioita käsitellään esiopetuksen henkilöstön sekä vanhempien kanssa vähintään oppimissuunnitelmaa tehdessä ja arvioidessa. Lisäksi lapsille kootaan omat kasvun kansiot, jotka ovat osa arviointia ja dokumentointia ja tuovat näkyväksi lapsen kehitystä ja oppimista. Lopella jokaiselle lapselle laaditaan oma esiopetuksen oppimissuunnitelma yhteistyössä huoltajien kanssa. Lapset voivat olla mukana oppimissuunnitelman laatimisessa ja arvioinnissa. Oppimissuunnitelmien pohjalta laaditaan lisäksi koko esiopetusryhmän toiminnalle toimintakauden painotusalueet. Huoltajien kanssa ollaan muutenkin jatkuvasti avoimessa yhteistyössä lasta koskevissa asioissa.

Henkilöstö arvioi omaa osaamistaan vuosittain esimiehen kanssa käytävien kehityskeskusteluiden sekä vähintään kaksi kertaa vuodessa käytävien tiimien pedagogisten keskusteluiden yhteydessä (päiväkotien esiopetuksessa). Lisäksi jokaisen työntekijän on tärkeää pohtia ja arvioida omia ratkaisujaan ja työtapojaan jatkuvasti arjen erilaisissa tilanteissa. Kehityskeskustelujen ja tiimipalavereissa käytävien keskustelujen kautta pyritään löytämään jokaisen työntekijän vahvuudet ja kehittymisen paikat. Henkilöstön kehitysmyönteisellä asenteella ja heidän vahvuuksiaan hyödyntämällä ja voidaan ylläpitää ja kehittää esiopetuksen laatua. Tämän lisäksi kehitystyössä huomioidaan vanhemmilta tullut palaute ja heille tehtyjen asiakastyytyväisyyskyselyiden tulokset.