Petäjäveden varhaiskasvatuksen pedagogisen toiminnan suunnittelu ja toteuttaminen perustuvat yhdessä sovituille käytännöille. Pedagogisen toiminnan kehittämisestä ja arvioinnista vastaavat varhaiskasvatuksen johtoryhmä (vaka) ja pedatiimi, joita johtaa varhaiskasvatusjohtaja. Petäjäveden vakaan kuuluvat Kintauden ja Petäjäkallion päiväkotien johtajat, varhaiskasvatuksen erityisopettaja sekä muut mahdolliset varhaiskasvatusjohtajan nimeämät henkilöt. Pedatiimiin kuuluu edellisten lisäksi varhaiskasvatuksen opettajia kotialueittain sekä Petäjäkalliosta että Kintaudelta.

Petäjäveden varhaiskasvatussuunnitelma ja lapsen varhaiskasvatussuunnitelma ovat lapsiryhmätoiminnan pedagogisen suunnittelun lähtökohta. Varhaiskasvatuksen toiminnan arvioinnissa ja dokumentoinnissa käytetään apuna kasvattajatiimin toimintasuunnitelmaa, joka on tiimien työn suunnittelun, arvioinnin ja kehittämisen työkalu. Toimintasuunnitelma koostuu kahdesta osasta; ensimmäisen on tiimin toimintaperiaatteisiin ja yhteisiin sopimuksiin keskittyvä tiimisopimus, joka laaditaan heti toimintavuoden alussa syyskuun puoleen väliin mennessä. Suunnitelman toinen osa, ryhmävasu, ohjaa lapsiryhmän pedagogista toiminnan suunnittelua ja toteutusta lasten yksilölliset tarpeet huomioiden. Siinä huomioidaan vuorovaikutuksen laatu ja lasten osallisuus. Suunnitelmassa kuvataan myös yleisen, tehostetun ja erityisen tuen toimintatavat lapsiryhmässä. Suunnitelmaa käytetään tiimipalavereissa yhteisen keskustelun pohjana koko toimintavuoden ajan. Siihen kirjataan konkreettisesti toimintatavat ja sopimukset siitä, miten lapsiryhmässä toiminta järjestetään. Suunnitelman päivittämisestä vastaavat tiimien varhaiskasvatuksen opettajat. Suunnitelmaa hyödynnetään myös uusien työntekijöiden perehdyttämiseen, monialaiseen yhteistyöhön ja pedagogiseen johtamiseen.

Petäjäveden varhaiskasvatus ja esiopetus ja muodostavat jatkumon lapsen oppimisen etenemisen turvaamiseksi. Lapsen varhaiskasvatuspolulla on yleensä nivelvaiheita, jolloin lapsi siirtyy ryhmästä toiseen tai varhaiskasvatuksesta esiopetukseen. Nivelvaiheiden tukena toimivat erilaiset yhteistyökäytännöt, joita ovat esimerkiksi vierailut muissa lapsiryhmissä ja muu lapsiryhmien välinen yhteistyö, tilojen yhteinen käyttö, pajatoiminta, yhteiset tapahtumat ja retket sekä yksikkökohtaiset teemaviikot. 

Yksikkökohtaisesti sovitaan vuosittain kotialuekäytänteet (=kahden lapsiryhmän yhteistyö ja tilojen käytön joustava vuorottelu) sekä yhteisten tilojen käyttö. Kotialueen henkilöstö kokoontuu ennalta sovitusti ja tarpeen mukaan toimintakauden aikana.